Звітуємо про квоту

15 січня 2020

Пам’ятайте, що працевлаштування працівників квотних категорій може мати фінансовий зиск для підприємства. А от необґрунтована відмова у прийнятті, якщо квота не виконана, — гарантований візит інспектора Держпраці

Зміст статті:

Хто звітує про квоту для працевлаштування Розмір квоти для працевлаштування Кого враховувати у квоту Періоди та підстави врахування у квоту Строк звітування про квоту
Зразок заповнення звіту про квоту Бланк звіту про квоту Калькулятор розрахунку нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю

Чекліст кадровика Скачати документи відділу кадрів

Хто звітує про квоту для працевлаштування

Звітують про працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії зайнятості, усі підприємства, на яких працюють понад 7 працівників, незалежно від форми власності й підпорядкування

Ваш демодоступ до журналу «Кадровик-01»

Розмір квоти для працевлаштування

Розмір квоти і склад працівників квотних категорій залежить від чисельності штатних працівників

Штатна чисельність	Розмір квоти	Квотні категорії
8—20	1 працівник	особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV залишилося 10 і менше років
≥21	5% середньооблікової чисельності штатних працівників (СШЧП) за попередній календарний рік	особи, визначені ст. 14 Закону про зайнятість і ст. 196 КЗпП. Виняток — особи з інвалідністю

Корисно для кадровика

Кого враховувати у квоту

На кожному підприємстві, як правило, вже є працівники, яким законодавство надало додаткові гарантії у сфері зайнятості. І перший крок кадрової служби — визначити, скільки осіб квотних категорій фактично працює на підприємстві.

Як вести табель

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри»

Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок

Періоди та підстави врахування у квоту

Виконання квоти для працевлаштування — динамічний процес, а будь-якого працівника квотної категорії ураховують протягом певного часу. Працівник може набути право на зарахування у квоту (приміром, після отримання статусу учасника бойових дій) і втратити його (приміром, якщо його дитина досягла шестирічного віку).

Урахувати працівника у квоту можна тільки, якщо є документи, що підтверджують належність до квотної категорії.

Строк звітування про квоту

Роботодавець звітує про те, скільки працівників із додатковими гарантіями зайнятості працює на підприємстві й скількох заплановано працевлаштувати в поточному році не пізніше 1 лютого.

Увага: у 2020 році 1 лютого — субота. Подайте звіт найпізніше 31.01.2020

Звіт «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» можна подати до будь-якого центру зайнятості — незалежно від місцезнаходження роботодавця.