Форма 5-ПН Звіт про прийнятих працівників скасована: чи потрібно звітувати
Запитання
Відповідь
Державна служба зайнятості здійснює свою діяльність в межах Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI (далі — Закон № 5067) та Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 02.03.2000 № 1533-ІІІ (далі — Закон № 1533).
Перелік відомостей, які роботодавці мають своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, наведено в підпункті 4 частини 3 статті 50 Закону № 5067, а саме:
- попит на робочу силу (вакансії) (форма звітності № 3-ПН, затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316);
- заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (форма звітності № 4-ПН, затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 317).
Водночас Закон № 1533 і донині передбачає обов’язок роботодавців інформувати центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, про прийняття на роботу працівників (пп. 2 ч. 2 ст. 35). Закон № 5067 відповідної вимоги не містить.
Згідно з наказом Мінсоцполітики «Про визнання деяких наказів такими, що втратили чинність» від 18.03.2013 № 123 із 30.04.2013 втратив чинність наказ Мінсоцполітики «Про затвердження форми звітності № 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» та інструкції щодо її заповнення» від 14.07.2011 № 279.
Отже, претензія центру зайнятості щодо неподання роботодавцем звіту про прийнятих працівників за формою № 5-ПН є неправомірною.
Постановою «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 № 413 КМУ зобов’язав роботодавців повідомляти про прийняття працівників (до початку роботи) Державну фіскальну службу України.
Рекомендуємо до взаємоузгодження нормативно-правових документів надавити до центру зайнятості (за бажанням роботодавця) відомості про прийняття на роботу працівників за будь-якою формою та в будь-які терміни, оскільки саме ці питання законодавством не визначено.