Працівник не приступив до роботи, а запис до трудової книжки внесено: як діяти кадровику?

Відповідь

Якщо роботодавець доведе факт прогулу без поважних причин працівника з першого робочого дня, звільняти працівника за пунктом 4 статті 40 КЗпП немає потреби, оскільки особу не було фактично допущено до роботи, отже трудовий договір не вважається укладеним.

Тому, якщо працівник не приступив до виконання обов’язків, то доцільно:

• скласти акти про відсутність працівника на роботі з невідомих причин;
• надіслати на всі відомі адреси працівника повідомлення, в якому запропонувати в певний строк повідомити про причини відсутності на робочому місці. В разі небажання працювати за укладеним трудовим договором, запропонувати йому написати заяву про відкликання попередньої заяви про прийняття на роботу. Повідомлення радимо відправити рекомендованим листом з описом вкладення та відміткою «Вручити особисто»;
• у випадку отримання заяви про відкликання заяви про прийняття на роботу або ненадання відповіді у визначений строк — скасувати наказ про прийняття на роботу у зв’язку з тим, що працівник не приступив до виконання своїх обов’язків;
• подати до ДФС скасовуюче повідомлення;
• внести до трудової книжки працівника запис, наприклад, такого змісту: «запис № 5 внесено помилково»;
• надіслати працівнику повідомлення про необхідність отримання трудової книжки (за необхідності).

Детальніше — у консультаціях системи «Експертус Кадри»:

• Прийнятий працівник не приступив до роботи: дії кадровика
• Що робити, якщо подали повідомлення до ДФС, а працівник передумав і не приступив до роботи