Зберігання повідомлення про зміну облікових даних

1747
Автор
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Запитання

Які строки зберігання повідомлення про зміну облікових даних?

Відповідь

Строк зберігання повідомлення про зміну облікових даних (далі — повідомлення) визначають з урахуванням особливостей формування справ у номенклатурі.
Роботодавці подають повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
 
Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом.
 
Тож строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки повідомлення – додаток до листа. Як правило, до номенклатури вносять справу «Листування з ТЦК», у якому об’єднують листування з усіх питань і встановлюють найдовших строк зберігання для такого типу документів — 3 роки.
 
Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві
 
Якщо через значний обсяг листування справи розділені на «Листування з організації мобілізаційної підготовки» та «Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних» або «Листування з питань персонального військового обліку», їх належить зберігати 1 рік.
додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
24670

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
67139

Відомість до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
78944

Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві

Оповіщати про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки працівника – обов’язок більшості підприємств. Розкажемо, який порядок оформлення виклику до ТЦК, зокрема — як скласти лист до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників та наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК
53566

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
48807