Зберігання повідомлення про зміну облікових даних

450
Автор
провідний експерт Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Запитання

Які строки зберігання повідомлення про зміну облікових даних?

Відповідь

Строк зберігання повідомлення про зміну облікових даних (далі — повідомлення) визначають з урахуванням особливостей формування справ у номенклатурі.
Роботодавці подають повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
 
Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом.
 
Тож строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки повідомлення – додаток до листа. Як правило, до номенклатури вносять справу «Листування з ТЦК», у якому об’єднують листування з усіх питань і встановлюють найдовших строк зберігання для такого типу документів — 3 роки.
 
Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві
 
Якщо через значний обсяг листування справи розділені на «Листування з організації мобілізаційної підготовки» та «Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних» або «Листування з питань персонального військового обліку», їх належить зберігати 1 рік.
додаток

Зміни впродовж літа в бронюванні та отриманні критичності

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Саме для такої посадової одиниці має бути розроблена чітка посадова інструкція, яка регламентує її обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
72983

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
15557

План роботи з військового обліку на 2025 рік

Робота з військового обліку є важливим аспектом діяльності будь-якого підприємства, особливо в умовах мобілізаційної готовності. Створення детального плану допоможе систематизувати всі процеси, забезпечити точність даних та своєчасне виконання всіх необхідних заходів. Як скласти план роботи з військового обліку на 2025 рік зразок — у статті.
40958

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
45708

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2025, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
39278