Зберігання повідомлення про зміну облікових даних

1988
Автор
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Запитання

Які строки зберігання повідомлення про зміну облікових даних?

Відповідь

Строк зберігання повідомлення про зміну облікових даних (далі — повідомлення) визначають з урахуванням особливостей формування справ у номенклатурі.
Роботодавці подають повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
 
Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом.
 
Тож строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки повідомлення – додаток до листа. Як правило, до номенклатури вносять справу «Листування з ТЦК», у якому об’єднують листування з усіх питань і встановлюють найдовших строк зберігання для такого типу документів — 3 роки.
 
Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві
 
Якщо через значний обсяг листування справи розділені на «Листування з організації мобілізаційної підготовки» та «Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних» або «Листування з питань персонального військового обліку», їх належить зберігати 1 рік.
додаток

Тривога на роботі: що робити кадровику при жовтому та червоному рівнях

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи з військового обліку на 2027 рік

Організація військового обліку на підприємстві, в установі чи організації потребує системного підходу та виконання визначених законодавством заходів. Для чіткої та структурованої роботи протягом року складіть план роботи з військового обліку на 2027 рік. Такий план допомагає впорядкувати роботу з військовозобов’язаними, призовниками та резервістами, контролювати актуальність облікових даних, своєчасно проводити перевірки документів та виконувати вимоги щодо взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки. Як має виглядати план роботи з військового обліку на 2027 рік (зразок) — у статті
703

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Інспектор з військового обліку повинен мати чітку посадову інструкцію, яка регламентуватиме його обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
89880

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
30174

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
72668

Відомість до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
80145