При роботі з трудовими книжками слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, соціального захисту населення №58 від 29.07.1993.
Дублікат трудової книжки
Так, згідно з п. 2.10, не можна закреслювати неточні або неправильні попередні записи у розділах:
- Відомості про роботу;
- Відомості про нагородження;
- Відомості про заохочення.
Якщо потрібно виправити інформацію, слід у третій графі відзначити: «Запис за № таким-то недійсний» (зазначають також відповідний порядковий номер та дату внесення запису). У четвертій графі повторюють дату та номер наказу, запис з якого неправильно внесли до трудової.
За таким принципом визнаються недійсними записи про прийняття, звільнення чи переведення на іншу постійну роботу (якщо незаконність звільнення або переведення встановив орган спеціалізований орган).
Так, якщо працівника поновили на роботі, слід відзначити це у трудовій. Так само слід виправляти причину звільнення, наводячи правильне формулювання.
Важливо, що працівник має право отримати дублікат трудової книжки, в якому не буде цих недійсних записів. Такий дублікат роботодавець повинен надати на прохання особи, коли йдеться про хибні записи щодо звільнення або переведення, які в подальшому визнали недійсними та виправили належним чином.
За матеріалами Центральний регіон інспекційної діяльності у Дніпропетровській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
При роботі з трудовими книжками слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, соціального захисту населення №58 від 29.07.1993.
