При роботі з трудовими книжками слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, соціального захисту населення №58 від 29.07.1993.
Дублікат трудової книжки
Так, згідно з п. 2.10, не можна закреслювати неточні або неправильні попередні записи у розділах:
- Відомості про роботу;
- Відомості про нагородження;
- Відомості про заохочення.
Якщо потрібно виправити інформацію, слід у третій графі відзначити: «Запис за № таким-то недійсний» (зазначають також відповідний порядковий номер та дату внесення запису). У четвертій графі повторюють дату та номер наказу, запис з якого неправильно внесли до трудової.
За таким принципом визнаються недійсними записи про прийняття, звільнення чи переведення на іншу постійну роботу (якщо незаконність звільнення або переведення встановив орган спеціалізований орган).
Так, якщо працівника поновили на роботі, слід відзначити це у трудовій. Так само слід виправляти причину звільнення, наводячи правильне формулювання.
Важливо, що працівник має право отримати дублікат трудової книжки, в якому не буде цих недійсних записів. Такий дублікат роботодавець повинен надати на прохання особи, коли йдеться про хибні записи щодо звільнення або переведення, які в подальшому визнали недійсними та виправили належним чином.
За матеріалами Центральний регіон інспекційної діяльності у Дніпропетровській області
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
При роботі з трудовими книжками слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, соціального захисту населення №58 від 29.07.1993.
