Бланк графика отпусков – это документ, позволяющий организации планировать и контролировать отпуска работников в течение года. Чтобы узнать, что предполагает график отпусков (рекомендуемая форма), читайте статью.
Очередность предоставления отпусков работников определяется графиками (образец графика отпусков), которые утверждаются владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным на представительство тpудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ст. 79 Кодекса законов о труде; далее — КЗоТ и ст. 10 Закона № 504 «Об отпусках»; далее — Закон об отпусках). Составляя график отпусков работников (образец), учитывайте интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков, устанавливающий бланк графика работы работников и график отпусков, пример которого согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, должен быть четко закреплен. Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
График отпусков, образец которого законодательно не установлен, составляется в произвольной форме.
График предоставления отпусков, образец которого содержится в данной статье, — это локальный нормативный акт предприятия, учреждения, организации, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается ежегодно на следующий календарный год.
Форма графика отпусков законодательством не урегулировано.
Графики отпусков работников должны быть на каждом предприятии. Отсутствие утвержденного графика предоставления отпусков может быть квалифицирована как нарушение законодательства о труде.
Основание для предоставления отпуска: например, если отпуск предоставляется за свой счет, это также можно отметить.
Причины переноса отпуска (если таковые имеются): если отпуск переносится с предыдущего года или по другим причинам, это также следует отразить.
Подписи работника и работодателя: работник должен ознакомиться с графиком и поставить свою подпись, подтверждая, что он ознакомлен с датой своего отпуска. Работодатель также подписывает график, утверждая его.
График отпусков помогает обеспечить эффективное планирование и управление отпусками, что способствует организации работы в компании.
