Такое условие предусмотрено пунктом 2 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301. Рассмотрим порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу работника, который трудоустраивается на первое место работы.
Работник должен оплатить стоимость бланка трудовой книжки
Как отмечалось выше, оформление трудовой книжки должно быть осуществлено с соблюдением установленного порядка. Поэтому, руководствуясь п. 6.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), владелец или уполномоченный им орган, выписывая трудовую, оформляя вкладыш к ней или дубликат трудовой книжки, взимает с работника определенную сумму средств.
Личность, которой оформляют трудовую книжку впервые, работник кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо направляет в кассу бухгалтерии, где и должен оплатить стоимость бланка самой трудовой книжки. Факт оплаты стоимости бланка свидетельствует приходный кассовый ордер, имеющий оформленный по установленному порядку. Кроме того, на основании кассового ордера из-под отчета ответственного лица кадровой службы списывают бланки трудовых книжек, полученные в бухгалтерии. Отчетность об использовании бланков трудовых, вкладышей к ним и списания их из-под отчета работника кадровой службы должен соответствовать установленному порядке, определенном в локальных нормативных актах предприятия.
Работник кадровой службы, получив приходный кассовый ордер, свидетельствующий о внесении оплаты за бланк трудовой, обязательно должен поставить отметку на нем, указав серию и номер бланка трудовой книжки, которая в дальнейшем будет оформлена работнику.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, а именно — титульной страницы
Согласно п. 2.11, 2.12, 3.1 Инструкции № 58 на титульной (первой) странице должны быть указаны сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (причем никаких сокращений не допускается) и дата рождения. Личные сведения работника вписывают исключительно на основании паспорта или свидетельства о рождении.
В дальнейшем работник, проверив правильность указанных кадровиком данных, обязан поставить свою подпись (п. 2.12 , 3.1 Инструкции № 58).
Заверение подписью и печатью трудовой книжки
Кроме подписи работника, правила оформления трудовой книжки требуют наличия на первой (титульной) странице подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.
Следовательно, на том же титульном листе должна быть поставлена печать организации (или отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка.
Регистрация трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек
Порядок оформления трудовой книжки предусматривает регистрацию выданной впервые трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» от 27.10.1995 № 277).
Напоследок заметим, что приходный кассовый ордер, свидетельствующий об оплате стоимости бланка трудовой, должен храниться у лица, ответственного за оформление трудовых книжек, до того времени, пока в бухгалтерии не будет подан отчет об использовании бланков и не будут сверены остатки бланков в кадровой службе. Кстати, кассовые ордера можно сложить в конверт, прикрепив его к внутренней стороне обложки Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, что довольно удобно.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
