Квота для працевлаштування — 2018: хто має відзвітувати до 1 лютого

5 січня 2018

На початку кожного року, а саме — у січні, роботодавці мають відзвітувати до центру зайнятості про кількість працевлаштованих працівників з додатковими гарантіями та про плани із працевлаштування таких осіб у поточному році. Розказуємо, хто має звітувати та кого враховувати до квоти.

Зміст статті:

Скільки звітів має подати підприємство з відокремленими підрозділами, філіями, представництвами? Кого і скільки ураховувати до квоти

Чекліст кадровика Скачати документи відділу кадрів

Звіт, який подають роботодавці до центру зайнятості, — «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню». Порядок звітування — у наказі Мінсоцполітики від 16.05.2013 № 271 (далі — Порядок № 271).

Звітувати мають підприємства, установи, організації усіх форм власності (далі — підприємство) з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб. Розмір квоти для таких підприємств — 5% середньооблікової чисельності штатних працівників (далі — СЧШП) за попередній календарний рік (ч. 2 ст. 14 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI; Закон про зайнятість).

На практиці це означає, що у 2018 році звітувати мають підприємства, створені до 01.01.2017, із СЧШП за 2016 рік — щонайменше 20 осіб.

Якщо звітуємо про те, як виконали квоту у 2017 році, визначаємо її розмір як 5% від СЧШП за 2016 рік.

Якщо підприємство створено у 2017 році, обчислити СЧШП за 2016 рік неможливо — підприємства ще не було.

Приклад 1

Підприємство розпочало роботу в травні 2017-го. У серпні кількість штатних працівників сягнула 100 осіб. Подавати звіт у 2018 році не потрібно. Бази для розрахунку СЧШП за 2016 рік немає.

Порада підприємствам, створеним 2017-го року. Подбайте про майбутнє. Розрахуйте СЧШП за 2017 рік. Якщо показник більший за 20, визначте розмір квоти. Вказуйте у звіті про вакансії за формою № 3-ПН, кого і скільки з осіб «квотних» категорій можете працевлаштувати. Так ви дотримаєте квоти у 2018 році і зможете відзвітувати про це у січні 2019-го.

Кількість працівників на 31.01.2018 не впливає на необхідність звітувати.

Приклад 2

Станом на 31.01.2018 на підприємстві — 18 працівників. СЧШП за 2016 рік — 68 осіб. Звітувати потрібно.

Оскільки СЧШП за 2016 рік більша за 20, підприємство мало виконувати квоту у 2017 році, а відтак — і звітувати про це. Так скеровує частина 3 статті 14 Закону про зайнятість.

Ваш демодоступ до журналу «Кадровик-01»

Скільки звітів має подати підприємство з відокремленими підрозділами, філіями, представництвами?

Підприємство, що має відокремлені підрозділи, філії, представництва, розраховує сумарну СЧШП.

Якщо СЧШП більша за 20, підприємство подає один звіт від юридичної особи.

Чому так? Квоту виконує роботодавець. Термін «Роботодавець» означає «підприємство, установа, організація з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб» (п. 3.1 Порядку № 271).

Філія, представництво — відокремлені структурні підрозділи підприємства, що не мають статусу юридичної особи (ст. 95 Цивільного кодексу України).

Підприємство з відокремленими підрозділами розраховує СЧШП на основі загальної чисельності працівників. До загальної чисельності включають працівників головного офісу та відокремлених підрозділів.