1. Визначте дати засідань з огляду на дати зарплати
Підприємство має розглянути документи для призначення допомоги з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів протягом 10-ти днів із дня їх надходження (ч. 1 ст. 32 Закону № 1105).
Десять днів — загальний строк. За цей час лікарняний має пройти керівника підрозділу (табельника), кадровика і Комісію. Роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику допомогу за перші п’ять днів тимчасової непрацездатності у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати.
Як створити комісію із соціального страхування
Тому заплануйте засідання не пізніш як за два робочі дні до дат виплати зарплати. Бухгалтерія встигне вчасно нарахувати і виплатити допомогу за дні, які оплачує роботодавець.
2. Визначте кінцеві терміни для повідомлення про відмову в оплаті лікарняних
Якщо комісія відмовляє в допомозі, має п’ять днів, щоб поінформувати працівника про відмову, її причини та порядок оскарження.
➤ Приклад
Комісія спланувала засідання двічі на місяць — до 4-го та 18-го числа. Кінцевий термін для повідомлень про відмову в призначенні матеріального забезпечення за соціальним страхуванням — числа 9 та 23 щомісяця.
3. Сплануйте регулярні контрольно-перевірні заходи
Обов’язки та повноваження Комісії визначають пункти 2.2 та 3.1 Положення № 13. Комісія має щокварталу аналізувати використання коштів ФСС на підприємстві (п. 3.1.4 Положення № 13).
Інші контрольно-перевірні заходи:
- контроль за оплатою лікарняних
- облік працівників, які часто хворіють
- перевірка правильності видачі та оформлення листків непрацездатності
Законодавство не регламентує, коли та як часто їх проводити. Визначте строки та періодичність самостійно, залежно від чисельності працівників. Зафіксуйте їх у плані.
Зразок Річний план роботи комісії із соціального страхування — 2020
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
