Як скласти штатний розпис на 2020 рік

Ця стаття допоможе не лише з формою штатного розпису, а і з його «наповненням»

Закон не зобов’язує підприємство затверджувати новий штатний розпис з 1 січня. Проте зробіть це, якщо:

  • бухгалтерія щодня запитує у вас коди КП, професійні назви робіт і дещо зовсім екзотичне — коди ЗКППТР
  • у штатному розписі є посади з мінімальною зарплатою чи мінімальним окладом
  • директор планує підвищити зарплати

image94

Оновіть форму

Бюджетні установи використовують типову форму, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.

Для підприємств, що не фінансуються з бюджету, типової форми немає. Пропонуємо форму, що допоможе бухгалтеру звітувати з ЄСВ. У цій формі є додаткові графи «Професійна назва роботи», «Код за КП», «Код ЗКППТР», а саме ці відомості відбиваються у звіті.

Скачати зразок

У Класифікаторі професій (КП) — базові професійні назви робіт. У штатному розписі — назви посад та професій.

➤ Шукати назву в класифікаторі професій

Професійна назва роботи — основа для назви посади у штатному розписі. Назви посад та робітничих професій утворюють від професійних назв робіт за правилами професійної класифікації.

Які підрозділи утворити, які посади ввести, скільки працівників потрібно — роботодавець вирішує сам. Таке право надає стаття 64 Господарського кодексу України: «Підприємство самостійно визначає організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис».

Врахуйте нові розміри МЗП та мінімального окладу

Стаття 8 Закону про Держбюджет на 2020 рік визначає мінімальну зарплату (МЗП) з 01.01.2020:

у місячному розмірі4723 грн
у погодинному розмірі28,31 грн

Упродовж року мінімалку не змінюватимуть.

Оклад у штатному розписі може бути й меншим за МЗП. Але є нижня межа...>>>

Затверджуйте штатний розпис у новій редакції

Щоб підвищити зарплати, потрібно змінити штатний розпис. Є два варіанти:

  1. внести зміни до штатного розпису
  2. затвердити штатний розпис у новій редакції

Варіант 2 — ліпше, адже всі, хто працює зі штатним розписом, бачитимуть готовий документ. Вам не доведеться порівнювати кілька редакцій і згадувати, що змінилося.

Оберіть спосіб затвердження

Керівник підприємства може затвердити штатний розпис особисто або наказом. Наказ доречний, якщо штатний розпис змінюють упродовж року або є додаткові вказівки про введення документа в дію (п. 3 гл. 6 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5)

Застороги насамкінець: що не можна робити із штатним розписом



Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Як оформити відстрочку працівникам підприємства: алгоритм і судова практика», який відбудеться 11 липня. Спікер — адвокат, сертифікований експерт із військового обліку Леся Лавренюк

Щоб отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді