Закон не зобов’язує підприємство затверджувати новий штатний розпис з 1 січня. Проте зробіть це, якщо:
- бухгалтерія щодня запитує у вас коди КП, професійні назви робіт і дещо зовсім екзотичне — коди ЗКППТР
- у штатному розписі є посади з мінімальною зарплатою чи мінімальним окладом
- директор планує підвищити зарплати
|
Оновіть форму
Бюджетні установи використовують типову форму, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.
Для підприємств, що не фінансуються з бюджету, типової форми немає. Пропонуємо форму, що допоможе бухгалтеру звітувати з ЄСВ. У цій формі є додаткові графи «Професійна назва роботи», «Код за КП», «Код ЗКППТР», а саме ці відомості відбиваються у звіті.
У Класифікаторі професій (КП) — базові професійні назви робіт. У штатному розписі — назви посад та професій.
➤ Шукати назву в класифікаторі професій
Професійна назва роботи — основа для назви посади у штатному розписі. Назви посад та робітничих професій утворюють від професійних назв робіт за правилами професійної класифікації.
Які підрозділи утворити, які посади ввести, скільки працівників потрібно — роботодавець вирішує сам. Таке право надає стаття 64 Господарського кодексу України: «Підприємство самостійно визначає організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис».
Врахуйте нові розміри МЗП та мінімального окладу
Стаття 8 Закону про Держбюджет на 2020 рік визначає мінімальну зарплату (МЗП) з 01.01.2020:
| у місячному розмірі | 4723 грн |
| у погодинному розмірі | 28,31 грн |
Упродовж року мінімалку не змінюватимуть.
Оклад у штатному розписі може бути й меншим за МЗП. Але є нижня межа...>>>
Затверджуйте штатний розпис у новій редакції
Щоб підвищити зарплати, потрібно змінити штатний розпис. Є два варіанти:
- внести зміни до штатного розпису
- затвердити штатний розпис у новій редакції
Варіант 2 — ліпше, адже всі, хто працює зі штатним розписом, бачитимуть готовий документ. Вам не доведеться порівнювати кілька редакцій і згадувати, що змінилося.
Оберіть спосіб затвердження
Керівник підприємства може затвердити штатний розпис особисто або наказом. Наказ доречний, якщо штатний розпис змінюють упродовж року або є додаткові вказівки про введення документа в дію (п. 3 гл. 6 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5)
Застороги насамкінець: що не можна робити із штатним розписом
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
