Приказ об утверждении должностной инструкции
Служебный документ утверждают:
- распорядительным документом;
- уполномоченным должностным лицом.
Издавать приказ исключительно для того, чтобы утвердить документ, нецелесообразно. Приказ обычно выдают, если, кроме утверждения документа, необходимо еще и раскрыть ряд вопросов, в частности:
- определить дату начала действия утвержденного документа - если она не совпадает с датой утверждения;
- установить срок действия утвержденного документа;
- определить перечень мероприятий по введению документа в действие;
- назначить ответственных лиц за выполнение документа и тому подобное.
Новый документ может содержать изменения в уже действующие документы предприятия или отмену ряда таких документов. Положение об этом также включают в приказ об утверждении документа.
Если в связи с принятием документа потребности в объяснениях, уточнениях, дополнительных указаниях нет, а изменений в составе действующих документов не предвидится, новый документ утверждается непосредственно уполномоченным должностным лицом.
Если необходимо утвердить новую должностную инструкцию по замене предыдущей, издайте приказ.