Наказ про затвердження посадової інструкції

UA RU
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в локальній інструкції з діловодства.

Службовий документ затверджують:

  • розпорядчим документом;
  • уповноваженою посадовою особою.

Видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:

  • визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
  • встановити строк дії затвердженого документа;
  • окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
  • призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.

Новий документ може зумовлювати внесення змін у вже чинні документи підприємства або скасування низки таких документів. Положення про це також включають до наказу про затвердження документа.

Наказ про затвердження посадової інструкції Правила оформлення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником

Якщо у зв’язку з прийняттям документа потреби в поясненнях, уточненнях, додаткових вказівках немає, а змін у складі чинних документів не передбачається, новий документ затверджується безпосередньо уповноваженою посадовою особою.

Приклад грифу затвердження нового документу без наказу

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ВАТ «КАЗКА»

Король Іван КОРОЛЬ

21.10.2024

Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, видайте наказ.

Наказ про затвердження посадової інструкції замість робочої після уточнення обов’язків

Наказ про затвердження посадової інструкції замість робочої після уточнення обов’язків

СКАЧАТИ



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді