Наказ про затвердження посадової інструкції

UA RU
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в локальній інструкції з діловодства.

Службовий документ затверджують:

  • розпорядчим документом;
  • уповноваженою посадовою особою.

Видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:

  • визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
  • встановити строк дії затвердженого документа;
  • окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
  • призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.

Новий документ може зумовлювати внесення змін у вже чинні документи підприємства або скасування низки таких документів. Положення про це також включають до наказу про затвердження документа.

Якщо у зв’язку з прийняттям документа потреби в поясненнях, уточненнях, додаткових вказівках немає, а змін у складі чинних документів не передбачається, новий документ затверджується безпосередньо уповноваженою посадовою особою.

Приклад грифу затвердження нового документу без наказу

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ВАТ «КАЗКА»

Король Іван КОРОЛЬ

21.10.2024

Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, видайте наказ.

Наказ про затвердження посадової інструкції замість робочої після уточнення обов’язків

Наказ про затвердження посадової інструкції замість робочої після уточнення обов’язків

СКАЧАТИ



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві», який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді