Наказ про затвердження посадової інструкції
Службовий документ затверджують:
- розпорядчим документом;
- уповноваженою посадовою особою.
Видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:
- визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
- встановити строк дії затвердженого документа;
- окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
- призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.
Новий документ може зумовлювати внесення змін у вже чинні документи підприємства або скасування низки таких документів. Положення про це також включають до наказу про затвердження документа.
Правила оформлення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником
Якщо у зв’язку з прийняттям документа потреби в поясненнях, уточненнях, додаткових вказівках немає, а змін у складі чинних документів не передбачається, новий документ затверджується безпосередньо уповноваженою посадовою особою.
Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, видайте наказ.