Наказ про затвердження посадової інструкції

Службовий документ затверджують:

• розпорядчим документом;
• уповноваженою посадовою особою.

Видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:

• визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
• встановити строк дії затвердженого документа;
• окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
• призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.

Новий документ може зумовлювати внесення змін у вже чинні документи підприємства або скасування низки таких документів. Положення про це також включають до наказу про затвердження документа.

Якщо у зв’язку з прийняттям документа потреби в поясненнях, уточненнях, додаткових вказівках немає, а змін у складі чинних документів не передбачається, новий документ затверджується безпосередньо уповноваженою посадовою особою.

Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, видайте наказ. Так скеровує пункт 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

Наказ про затвердження посадової інструкції замість робочої після уточнення обов’язків

СКАЧАТИ