Як скласти штатний розпис
Штатний розпис — внутрішній документ підприємства, який:
- фіксує розподіл праці між працівниками;
- закріплює структурний та чисельний склад працівників, місячний зарплатний фонд;
- конкретизує перелік посад і професій;
- встановлює розмір основної зарплати щодо конкретної посади, професії, а також розмір надбавок (доплат).
Мінімалка усім працівникам у штатному розписі — чим загрожує
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ст. 64 ГК).
Найголовніше у штатному розписі — дотримати норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами. Будьте уважні, державною соціальною гарантією є мінімальна заробітна плата — встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці.
Унормованої форми штатного розпису для небюджетних підприємств не існує. Але можна дотримуватися наступних настанов та скласти штатний розпис без помилок:
- у лівому верхньому куті штатного розпису зазначте назву і код підприємства відповідно до ЄДРПОУ. Якщо в установчих документах підприємство має повну та скорочену назви, використовуйте будь-яку з них;
- обов’язково оформіть гриф затвердження. Від того, як буде затверджено штатний розпис — безпосередньо чи шляхом видання відповідного наказу — залежить форма грифа затвердження;
- передбачте в штатному розписі рядок, в якому зазначите дату набуття чинності. Причина — дата затвердження штатного розпису часто не збігається з датою введення його в дію. Відсутність такого рядка вимагає видати додатковий наказ про дату введення в дію штатного розпису.
- пронумеруйте всі графи форми штатного розпису.
- заповніть графи штатного розпису (структурний підрозділ, назва посади/професії, професійна назва роботи, код за КП, код ЗКППТР, кількість штатних одиниць, посадовий оклад /місячна тарифна ставка/, доплати/надбавки/премії, місячний фонд заробітної плати)
- підсумуйте загальну кількість штатних одиниць і місячний фонд заробітної плати, впишіть отримані значення у чарунки таблиці нижнього рядка «РАЗОМ» штатного розпису;
- проєкт штатного розпису подайте на розгляд керівнику підприємства.
