Службова поїздка чи відрядження: як правильно оформити документи

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Не кожна службова поїздка працівника є відрядженням. Якщо поїздки є постійною складовою роботи або відбуваються в межах одного населеного пункту, роботодавець має врахувати характер роботи та умови трудових відносин

Службова поїздка чи відрядження: як правильно оформити документи

Для оформлення відрядження роботодавець видає наказ, у якому зазначає працівника, місце призначення, строк і мету поїздки, джерело фінансування та порядок відшкодування витрат.

Як направити працівника у відрядження під час воєнного стану

Витрати на проїзд і проживання необхідно підтвердити відповідними документами. За потреби службову мету поїздки підтверджують запрошенням, програмою заходу, листуванням або звітом.

Відповідно до статті 121 КЗпП за відрядженим працівником зберігають місце роботи та посаду, відшкодовують передбачені законодавством витрати й виплачують добові. Оплата праці за час відрядження не може бути нижчою за середній заробіток.

Самого наказу недостатньо, щоб визнати витрати на відрядження неоподатковуваними. Необхідно дотримуватися вимог Податкового кодексу та мати належні підтвердні документи.

Роботодавцям також варто враховувати, що Інструкція № 59 та постанова КМУ № 98 мають спеціальну сферу застосування.

За інфомрацією Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Максимальний і мінімальний строки відрядження

На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
30198

Виконання обов’язків директора на час відрядження: зразок наказу

Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
76544

Бланк посвідчення про відрядження: хто може не заповнювати

Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
208820

Наказ на відрядження

Службове відрядження працівника потребує належного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує рішення роботодавця направити працівника для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи, є наказ про відрядження. У цій статті ви знайдете всю інформацію про те, що має містити наказ про відрядження (зразок) та безпосередньо сам приклад наказу про відрядження
205170

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді