Как составить штатное расписание
Штатное расписание — внутренний документ предприятия, который:
- фиксирует разделение труда между работниками;
- закрепляет структурный и численный состав работников, месячный зарплатный фонд;
- конкретизирует перечень должностей и профессий;
- устанавливает размер основной зарплаты по конкретной должности, профессии, а также размер надбавок (доплат).
Минималка всем работникам в штатном расписании — чем опасна
Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание (ст. 64 ХК).
Самое главное в штатном расписании — соблюсти нормы и гарантии, предусмотренные законодательством, генеральными и отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными соглашениями. Будьте внимательны, государственной социальной гарантией является минимальная заработная плата — установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда.
Нормированной формы штатного расписания для небюджетных предприятий не существует. Но можно придерживаться следующих установок и составить штатное расписание и быстро:
- в левом верхнем углу штатного расписания укажите название и код предприятия в соответствии с ЕГРПОУ. Если в учредительных документах предприятие полное и сокращенное наименования, используйте любую из них;
- обязательно оформите гриф утверждения. От того, как будет утверждено штатное расписание - непосредственно или путем издания соответствующего приказа - зависит форма грифа утверждения;
- предусмотрите в штатном расписании строку, в которой укажете дату вступления в силу. Причина - дата утверждения штатного расписания часто не совпадает с датой введения его в действие. Отсутствие такой строки требует выдать дополнительный приказ о дате введения в действие штатного расписания.
- пронумеруйте все графы формы штатного расписания.
- заполните графы штатного расписания (структурное подразделение, название должности / профессии, профессиональное название работы, код КП, код ЗКППТР, количество штатных единиц, должностной оклад / месячная тарифная ставка /, доплаты / надбавки / премии, месячный фонд заработной платы)
- воедино общее количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы, впишите полученные значения в ячейки таблицы нижней строки «ИТОГО» штатного расписания;
- проект штатного расписания подайте на рассмотрение руководителю предприятия.
