Или воспользоваться рекомендованными формами личного листка по учету кадров и дополнениями к нему
Рекомендуемая форма личного листка по учету кадров — скачать
Рекомендуемая форма дополнения к личному листку — скачать
Как заполнить личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров работник заполняет собственноручно в одном экземпляре без сокращений, исправлений и помарок. Информацию в личном листке должно соответствовать паспорту, военному билету, трудовой книжке, документам об образовании, другим личным документам.
В личном листке указываются личные сведения, в частности об учебе, воинской службе, работе, имевшие место до принятия в организацию.
При заполнении личного листка по учету кадров стоит придерживаться таких правил.
На все вопросы должны быть даны исчерпывающие ответы. Не допускается перечеркивание граф, в случае отрицательного ответа следует указать: «не имею» и тому подобное.
Фамилия, имя и отчество — в именительном падеже (например, Сидоренко Петр Владимирович).
Дата рождения — арабскими числами (число, месяц, год рождения, например, — 16.09.1974).
В графе «Образование» указывается уровень образования в соответствии с Законом Украины «Об образовании» и имеющимся документом об образовании:
- базовое общее среднее (подтверждает свидетельство о базовом среднем образовании);
- полное общее среднее (подтверждает аттестат о полном среднем образовании);
- профессионально-техническая (подтверждающий диплом квалифицированного рабочего);
- неполное высшее (подтверждающий диплом младшего специалиста);
- базовое высшее (подтверждает диплом бакалавра);
- полное высшее (подтверждающий диплом специалиста или магистра).
Если обучение продолжается, уровень образования указывается согласно имеющимся документом об образовании (например, если сейчас работник обучается в магистратуре, уровень образования отмечается как «базовое высшее»).
Название учебного заведения прописывается полностью, без сокращений.
Например: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко.
Направление подготовки (специальность, специализацию) должно соответствовать документу об образовании.
Например:
- «Правоведение»;
- «Документоведение и информационная деятельность».
Квалификация — так же.
Например: магистр права.
В графе «Научные труды, изобретения, публикации в профессиональных периодических изданиях» указываются опубликованные научные труды с исходными данными, запатентованные изобретения, статьи.
В случае большого количества научных работ, изобретений, публикаций список может быть оформлен как приложение к личному листку. В таком случае в графе делается ссылка «Список научных трудов (изобретений, статей) прилагается».
В графе «Работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, включая работу по совместительству. Если в одной и той же организации работник занимал разные должности, их названия и периоды работы необходимо указать по каждой должности.
В случае значительного количества государственных наград, знаков отличия, почетных званий разрешается привести их в приложении к личному листку, при этом в графе делается ссылка «Список государственных наград (знаков отличия, почетных званий) прилагается».
Должно быть указано семейное положение на момент заполнения личного листка:
- «холост (не замужем)»,
- «женат (замужем)»,
- «вдовец (вдова)» и тому подобное.
Также стоит указывать членов семьи (ФИО, год рождения и степень родства.
Например:
- Жена — Сидоренко Марина Петровна, 1976 г. р.
- Сын — Сидоренко Петр Петрович, 2004 г. р.
В графе «Дополнительные сведения» можно указать принадлежность к определенной льготной категории («чернобылец», лицо с инвалидностью, одинокая мать (отец) и др.), что дает право на льготы и компенсации в соответствии с законодательством. Сведения следует указывать со ссылкой на соответствующие документы.
После заполнения личного листка по учету кадров работник проставляет подпись и дату заполнения.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
