Внесения записи о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы, поскольку трудовая книжка хранится именно там. Основанием для внесения записи о работе по совместительству являются заверенные в установленном порядке копии приказов о принятии на работу и увольнении (выдержки из сводных приказов по личному составу) или справки, в которых содержится соответствующая информация. Подпись лица, которая показала справку или копию (выписку) приказа, обязательно должен быть скреплен печатью организации.
Нормативно-правовыми актами не определено срока, когда должна быть внесена запись о работе по совместительству. Следовательно, организацией, работа в которой является для работника основной, по желанию работника может быть внесена запись о работе по совместительству, что имела место в предыдущий период.
Приводим несколько вариантов внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству.
Запись о работе по совместительству
Запись о работе по совместительству, когда пришлось исправлять ошибку — не соблюдены правила «запись одной строкой»
Запись о работе по совместительству следует вносить после увольнения работника с работы по совместительству, отмечая период работы по совместительству, место работы, название должности (профессии). Достаточно часто встречается ситуация, когда в трудовую книжку работника, по его желанию, уже внесена на основном месте работы запись о приеме на работу по совместительству. Между записями о приеме на работу по совместительству и увольнение с такой работы могут быть внесены другие записи о трудовой деятельности работника.
В таком случае целесообразно внести «полную» запись о работе по совместительству (дублируя информацию о принятии), чтобы сохранить хронологию и облегчить поиск информации в трудовой книжке.
Запись о работе по совместительству в той же организации
Запись о работе по совместительству, что имела место в предыдущий период
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
