В части первой статьи 24 КЗоТ говорится о том, что стороны трудового договора — работодатель и работник, как правило, заключают трудовой договор в письменной форме.
Обязательно заключать трудовой договор 2018 в письменной форме требуется в следующих случаях:
- при организованном наборе работников;
- при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
- при заключении контракта;
- в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
- при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
- при заключении трудового договора с физическим лицом;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.
Локальными актами организации (в частности, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка) может быть расширен перечень случаев, когда трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. И вообще организация может установить обязательность заключать трудовые договоры в письменной форме.
Далее пошагово рассмотрим действия кадровика при заключении трудового договора 2018.
Шаг 1. Определяем, является ли обязательным заключение трудового договора в письменной форме, и выясняем, настаивает ли работник на заключении трудового договора в письменной форме
Первый шаг кадровика на этом этапе кадровой процедуры — определить (с учетом требований ст. 24 КЗоТ и других актов законодательства), необходимо ли с лицом, что принимаем на работу, заключать трудовой договор именно в письменной форме.
Если в соответствии с законодательством с работником может быть заключен трудовой договор как в письменной, так и в устной форме (то есть письменная форма не является обязательной), работник кадровой службы должен выяснить, настаивает ли лицо на заключении трудового договора в письменной форме.
Если письменная форма является обязательной или лицо настаивает на такой форме, переходим к шагу 2 и шагу 4. В других случаях — переходим к шагу 3.
Шаг 2. Составляем трудовой договор 2018 в письменной форме
Поскольку законодательно не утверждено типовой формы письменного трудового договора в общем случае, каждая организация может разработать форму трудового договора самостоятельно. За основу при этом можно взять формы трудовых договоров, разработанных органами государственной власти и утвержденные соответствующими приказами, например:
- типовая форма трудового договора с работником, деятельность которого связана с государственной тайной, утвержденная приказом Государственного комитета Украины по вопросам государственных секретов от 08.12.1994 № 44;
- форма трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 № 260;
- типовая форма контракта с работником утверждена приказом Минтруда от 15.04.1994 № 23;
- типовая форма контракта с руководителем исполнительного органа открытого акционерного общества, утвержденная приказом Фонда государственного имущества Украины от 05.04.2004 № 662;
- типовая форма контракта с руководителем предприятия, которое есть в государственной собственности, утвержденная постановлением КМУ от 02.08.1995 № 597.
В трудовом договоре должны быть в обязательном порядке зафиксированы все условия, которые отличаются от условий, предусмотренных в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка (дополнительные льготы и гарантии, индивидуальные режимы или график работы и прочее). Также в договоре необходимо указывать об установлении испытания и его продолжительность, наличие полной индивидуальной материальной ответственности и тому подобное.
Совет! Если работник подлежит предварительному медицинскому осмотру, то в трудовом договоре следует указывать срок, в который работник обязуется пройти такой осмотр и предоставить медицинское заключение кадровой службы.
При определении условий трудового договора необходимо учитывать, что условия договоров о труде, которые ухудшают положение работников сравнительно с законодательством Украины о труде, являются недействительными (ст. 9 КЗоТ).
Образец трудового договора 2018
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 2018
СКАЧАТЬ ШАБЛОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 2018
После оформления трудовой договор необходимо передать для подписания руководителю организации. Обратите внимание, что помимо подписи руководителя должно быть указано и дату подписания договора. На подписанном трудовом договоре нужно проставить оттиск печати. После этого получаем подпись работника (с указанием даты подписания) на трудовом договоре.
После подписания трудового договора обеими сторонами его необходимо зарегистрировать и вручить экземпляр трудового договора работнику. Однако законодательство не устанавливает способ и порядок регистрации трудовых договоров. Но стоит зарегистрировать трудовой договор и получить соответствующую подпись от сотрудника.
Шаг 3. Заключаем трудовой договор 2018 в устной форме
Для заключения трудового договора в устной форме необходимо получить от человека согласие на заключение трудового договора.
Как правило, такое согласие оформляется в виде заявления о приеме на работу по определенной должности. В этом же заявлении работник должен указать все особенности будущей работы, например:
- желание работать по совместительству;
- продолжительность рабочего времени (в частности, если предполагает работать неполное рабочее время);
- график работы (если предполагает работать по индивидуальному графику);
- полную материальную ответственность (если предстоящая работа предусматривает это) и тому подобное (образец).
После рассмотрения заявления руководитель организации проставляет резолюцию.
Шаг 4. Разъясняем основания для обработки персональных данных, сообщаем о правах в сфере защиты персональных данных, владельца и цель сбора данных, третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные
Работник кадровой службы разъясняет претенденту на должность порядок оформления приема на работу, в т. ч. основания для обработки персональных данных согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI (далее — Закон № 2297). Также необходимо уведомить лицо о том, что владельцем персональных данных, которые собираются, есть организация, разъяснить состав и содержание собранных персональных данных, цели сбора персональных данных, сообщить о лицах, которым будут передаваться персональные данные после заключения трудового договора (п. 2 ст. 12 Закона № 2297).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
