Как правильно написать положение о структурном подразделении предприятия, определить исполнителей, которые подготовят его проект, что взять за основу положения, как будущего локального акта предприятия — на эти и другие вопросы подготовки положений о структурных подразделениях ответа найдете в статье
Положение о структурном подразделении — это организационный документ, устанавливающий порядок деятельности структурного подразделения предприятия-юридического лица.
Необходимость регламентировать порядок создания и функции подразделений предприятия определена прежде всего Хозяйственным кодексом Украины (ГК).
Так, в статье 64 ГК отмечено, что предприятие может состоять:
из производственных структурных подразделений — производств, цехов, отделений, участков, бригад, бюро, лабораторий и т.п.;
а также из функциональных структурных подразделений аппарата управления — управлений, отделов, бюро, служб и т.д.
Положение о структурном подразделении предприятия устанавливает порядок создания структурного подразделения, его задачи, функции, права и обязанности, организацию работы, взаимоотношения с другими структурными подразделениями предприятия. А конкретный перечень должностных обязанностей работников подразделения будет определяться должностными (рабочими) инструкциями.
Целесообразно упомянуть и о том, что, в соответствии с частью четвертой статьи 64 ГК, предприятие вправе создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, согласовывая вопросы размещения таких подразделений с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке.
ВНИМАНИЕ!
Филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения не имеют статуса юридического лица и действуют на основе положений о них, утвержденных предприятием
Разрабатываем положение о структурном подразделении
Проект положения о структурном подразделении составляет руководитель этого подразделения или другой работник подразделения по поручению руководителя. При необходимости к разработке проекта положения о структурном подразделении привлекают специалистов подразделения и юридическую службу. Специалисты кадровой службы могут оказывать методическую помощь работникам, которым поручена разработка положений структурных подразделений.
Поручение работникам по разработке положений о структурных подразделениях следует предоставлять соответствующим приказом.
На этапе создания предприятия, например общества с ограниченной ответственностью, разработать положение о структурном подразделении ООО иногда поручают юридическим фирмам, оказывавшим помощь в подготовке учредительных документов.
При составлении положения о структурном подразделении за основу можно принимать унифицированную форму, помещенную в Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов, одобренном протоколом Нормативно-методической комиссии Государственной архивной службы Украины от 22.11.2015 №7.
Унифицированная форма положения о структурном подразделении юридического лица предусматривает для текста положения семь разделов:
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Организация работы.
Взаимоотношения (связи) с другими подразделениями.
Текст положения состоит из разделов, каждый из которых может быть разделен на подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Образец положения о структурном подразделении предприятия
Определившись с разделами положения о структурном подразделении, мы можем переходить к его содержательному наполнению.
В начале выясните, существует ли типовое или примерное положение о соответствующем подразделении.
Типовое положение о структурном подразделении чаще всего разрабатывается для системы учреждений и организаций бюджетной сферы. Для многих сфер экономической деятельности центральными органами исполнительной власти разработаны ведомственные типовые положения о подразделениях.
Нормативно-правовая база содержит множество типовых положений о структурных подразделениях, реквизиты некоторых из них приведены в таблице.
СОВЕТ!
Если для определенной группы подразделений или сферы деятельности утверждено типовое или примерное положение о подразделении, составить собственное положение, в частности и в организации негосударственной формы собственности, достаточно легко. Возьмите за основу структуру и содержание типового положения, учтите структуру рекомендуемой формы, специфику организации и подразделения и подготовьте проект положения
СКХП, в частности, служит основой для составления положений о структурных подразделениях, определяющих их роль и место в системе управления предприятием (п. 4 «б» Общих положений СКХП, приведенных в Выпуске 1 «Профессии работников, общие для всех видов экономической деятельности» СКХП, утвержденный приказом Минтруда и соцполитики Украины от 29.12.2004 № 336).
Оформляем и согласовываем положения о структурном подразделении
Положение о подразделении оформляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству организации, национальных стандартов в сфере делопроизводства, в частности Национального стандарта Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163-2020).
Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке юридического лица или на стандартных листах бумаги формата А4.
Название вида документа (Положение) следует сочетать с заголовком в текст документа, в котором указывается полное наименование структурного подразделения, которое должно соответствовать наименованию, указанному в структуре и штатной численности предприятия, например: «ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров».
Подписывает положение о структурном подразделении руководитель этого подразделения.
Визируют положения о структурном подразделении заинтересованные должностные лица (чаще всего заместитель руководителя предприятия, отвечающий за направления деятельности этого структурного подразделения, руководители правовой, кадровой, финансовой служб предприятия).
Обеспечиваем утверждение положения о структурном подразделении
Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем предприятия или коллегиальным органом управления (решением правления, совета, дирекции и т.п.) в порядке, определенном уставом или другими учредительными документами предприятия.
Если руководитель предприятия лично утверждает каждое из разработанных положений, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, подписи, расшифровки подписи (собственного имени и фамилии), даты утверждения.
Пример
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Усе буде добре»
Добродій Константин ДОБРОДИЙ (подпись)
22.04.2024 (дата утверждения)
Если предполагается, что положения вступят в силу позже даты утверждения, целесообразно утверждать их приказом руководителя предприятия, а положение о структурном подразделении будет приложением к приказу. В этом случае гриф утверждения будет состоять из слова УТВЕРЖДЕНО, названия вида документа в именительном падеже, его даты и номера.
Пример
УТВЕРЖДЕН
Приказ директора
ООО «Усе буде добре»
22.04.2024 № 141
Если утверждение положений относится к полномочиям коллегиального органа управления организации, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия вида документа и наименования коллегиального органа, даты и номера.
Пример
УТВЕРЖДЕН
Протокол заседания правления
ЧАО «Веселка»
22.04.2024 № 13
Регистрируем положения о структурном подразделении
Дату и регистрационный индекс положения указывают в день утверждения. Дата положения должна совпадать с датой утверждения. Если положение является дополнением к приказу руководителя, то дата положения является датой настоящего приказа. Регистрационный индекс положения может состоять из порядкового номера по картотеке (журналу) регистрации положений о структурных подразделениях (если на предприятии ведется отдельная регистрация положений о структурных подразделениях) или из порядкового номера по картотеке или журналу регистрации внутренних документов.
