Ми нерідко натрапляємо на поради як прийняти на роботу позаштатного працівника чи вивести працівника поза штат. А чи законні такі дії? Експерт розвіює міфи.
При складанні штатного розпису насамперед слід визначитися із його формою. Штатний розпис можна оформити за типовою формою або скористатися рекомендованою чи розробити самим.
Підприємство реорганізується, змінюється назва і форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
При розробленні штатного розпису, під час приведення кадрових документів у відповідність до Класифікатора професій, кадрова служба повинна враховувати завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги, визначені для різних професій. Необхідну інформацію можна отримати з кваліфікаційних характеристик, що містяться у Випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).
При розробленні штатного розпису важливим етапом є — система доплат і надбавок. Трудовим законодавством чітко не визначено поняття «надбавки» та «доплати». Тож, розберімося із цим разом.
У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати деяким працівникам організації нараховують доплату до рівня мінзарплати. Чи потрібно у такому випадку додавати до штатного розпису графу «Доплата до рівня мінімальної заробітної плати?
Законодавчо не встановлено скільки заступників може мати начальник відділу. Підприємства самостійно визначають свою організаційну структуру.
Деяким категоріям працівників установлюється мінімальна заробітна плата. Розмір її може змінюватися декілька разів на рік. Як правильно вносити до штатного розпису подібні зміни та чи ознайомлювати із оновленим штатним розписом працівників, розберімося разом.
Зі звернення до редакції: «Керівництво прийняло рішення про зміну організаційної структури та штатного розпису. Утім, нові назви посад добирають без урахування Класифікатора професій. На мої застереження щодо того, що штатний розпис має відповідати Класифікатору, юристи відповідають: штрафів за це не передбачено, отже, все можна… Чи дійсно це так?»
