До появи автоматизованих систем обліку штатно-посадова книга була одним з основних документів з обліку кадрів (особового складу) і робочим документом кадровика будь-якого підприємства. У ній відображали укомплектованість підприємства керівниками, спеціалістами, службовцями, робітниками.
Штатний розпис — обов’язковий локальний акт підприємства. Проте настанов щодо його розроблення — законодавство не містить. Рекомендації експерта та зразок оформлення штатного розпису в 2018 році заощадять час та убезпечать від штрафонебезпечних помилок.
Ми нерідко натрапляємо на поради як прийняти на роботу позаштатного працівника чи вивести працівника поза штат. А чи законні такі дії? Експерт розвіює міфи.
При складанні штатного розпису насамперед слід визначитися із його формою. Штатний розпис можна оформити за типовою формою або скористатися рекомендованою чи розробити самим.
При розробленні штатного розпису, під час приведення кадрових документів у відповідність до Класифікатора професій, кадрова служба повинна враховувати завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги, визначені для різних професій. Необхідну інформацію можна отримати з кваліфікаційних характеристик, що містяться у Випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).
При розробленні штатного розпису важливим етапом є — система доплат і надбавок. Трудовим законодавством чітко не визначено поняття «надбавки» та «доплати». Тож, розберімося із цим разом.
У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати деяким працівникам організації нараховують доплату до рівня мінзарплати. Чи потрібно у такому випадку додавати до штатного розпису графу «Доплата до рівня мінімальної заробітної плати?
Законодавчо не встановлено скільки заступників може мати начальник відділу. Підприємства самостійно визначають свою організаційну структуру.
Деяким категоріям працівників установлюється мінімальна заробітна плата. Розмір її може змінюватися декілька разів на рік. Як правильно вносити до штатного розпису подібні зміни та чи ознайомлювати із оновленим штатним розписом працівників, розберімося разом.
Зі звернення до редакції: «Керівництво прийняло рішення про зміну організаційної структури та штатного розпису. Утім, нові назви посад добирають без урахування Класифікатора професій. На мої застереження щодо того, що штатний розпис має відповідати Класифікатору, юристи відповідають: штрафів за це не передбачено, отже, все можна… Чи дійсно це так?»
