Номенклатура справ — найважливіший обліковий і плановий документ кадрової служби. За нею формуємо документи у справи, відбираємо їх для подальшого постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання або навпаки знищення.
У виробничому календарі на грудень 2016 року наведено кількість робочих та вихідних днів, а також кількість днів, робота в які не проводиться. Розраховано норми тривалості робочого часу при різній тривалості робочого тижня.
Складання і подання звітів до органів статистики, військкоматів, центрів зайнятості та інших установ — істотна складова роботи кадровика. А у багатьох додаються і внутрішні звіти — керівництву, до центрального офісу, засновникам тощо.
Форма № 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників» подається один раз на чотири роки. Востаннє ми подавали цю форму 2013-го і тоді цей звіт викликав чимало труднощів у бухгалтерів і кадровиків, які беруть участь у підготовці відомостей, необхідних для заповнення звітної форми. У 2017 році знову подаємо звіт 7-ПВ. Звітуємо про заробітну плату.
Трудовий договір — угода між роботодавцем та працівником, за якою працівник зобов’язується виконувати усі покладені такою угодою обов’язки, а роботодавець повинен забезпечити належні умови праці та виплачувати заробітну плату за виконану роботу.
У Кодексі законів про працю України установлено, що роботодавець зобов’язаний надавати працівникам, які виконують роботу під час морозів на відкритому повітрі або в закритих неопалюваних приміщеннях (зокрема, йдеться про вантажників та деякі інші категорії робітників), у випадках, передбачених законодавством, спеціальні перерви для обігріву та відпочинку, які зараховуються як робочий час. На додачу обов’язком роботодавця є обладнання приміщень для обігріву і відпочинку.
Бронювати ресторани, клуби й розважальні центри для новорічного корпоративу компанії починають ще в серпні й вересні. Але в цей період директор ще не може напевно сказати, чи буде компанія проводити корпоратив на виїзді, оскільки усе залежить від того, якими будуть фінансові результати. Коли з результатами ситуація зрозуміла, і вони доволі непогані, можна подумати й про корпоратив. Проте час згаяно — кращі майданчики розібрали. Ті, що залишилися, коштують дорого. І що ж робити — залишати працівників без свята? Звісно, ні …
Працівник, який є постраждалим від аварії на ЧАЕС 2 категорії, захворів, перебуваючи у додатковій «чорнобильській» відпустці. Чи продовжується відпустка на кількість днів лікарняного і як оплачувати листок непрацездатності? Лікарняний закрито вже після збігу строку відпустки.
Державна служба — це особливий вид трудової діяльності, пов’язаної із обслуговуванням державного апарату та забезпеченням функціонування органів місцевої та загальної влади. Особи, зайняті в цій галузі, наділені окремим правовим статусом, що обумовлений специфічним характером державної служби. Законодавство детально регулює права та посадові обов’язки держслужбовців, визначає режими їх праці та відпочинку.
Ситуація з практики: на підприємстві за сумісництвом з режимом неповного робочого часу працює жінка. Вона має двох дітей віком до 15 років. Чи правомірним буде надати такому суміснику додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи?
