Працівник без трудової: які документи потрібно надати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Пояснюємо, в яких ситуаціях сумісник не може надати трудову книжку

Працівник без трудової: які документи потрібно надати

Влаштовуючись на роботу, майбутній працівник має надати трудову книжку (якщо вона в нього є) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Перехід на електронні трудові книжки

У Федерації профспілок України уточнили, що такі відомості з реєстру надаються у вигляді:

  • довідки за формою ОК-5;
  • довідки за формою ОК-7;
  • даних про трудовий та страховий стаж.

Ці форми можна знайти у додатках до Положення про Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджений постановою Правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1.

Крім того, можна надати витяг з електронної трудової книжки.

У ФПСУ уточнили, що це так само стосується і сумісників, адже, залежно від тривалості роботи на основному місці, їхня трудова може зберігатися у роботодавця (якщо на основне місце роботи працівник був прийнятий до 10 червня 2021 року).

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток

Зміна істотних умов праці та неповний робочий час

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20135

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
161760

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41362

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44183

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33570

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді