Створіть електронну трудову книжку самостійно: алгоритм дій

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Попередньо слід подбати про сканування копій паперових документів

Створіть електронну трудову книжку самостійно: алгоритм дій

Процес оцифрування документів про трудову діяльність працівників розпочався ще у червні 2021 року. Він передбачає переведення паперових документів у електронний формат для створення електронної трудової книжки. 

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Зробити це можуть як роботодавці, так і самі працівники, для цього потрібно лише відсканувати свою паперову трудову книжку та виконати такі дії на порталі Пенсійного фонду:

  1. авторизуватись за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис);
  2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ», а потім — вкладку «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити необхідні дані про свою трудову діяльність та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки та інших документів у хронологічному порядку (копії мають бути чіткими та кольоровими);
  5. підтвердити зміни за допомогою електронного підпису та дочекатися результатів перевірки даних у ПФУ.

Пересвідчитись у наявності оцифрованої трудової книжки можна, сформувавши в розділі запит на отримання електронного документу («Витяг з ЕТК»).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області

додаток

Контракти з керівниками закладів загальної середньої освіти в умовах воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23957

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
189503

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
79084

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67788

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді