ТОП-10 запитань до Нацагентства з питань держслужби і відповіді на них

Національне агентство з питань державної служби оприлюднило перелік найбільш поширених запитань, що надходили до них цього року. 

Особові справи державних службовців: ведемо правильно

Надаємо список з відповідями.

1. З яких етапів складається оцінювання для кожного державного службовця?
   Оцінювання складається з таких етапів: визначення завдань і ключових показників; визначення результатів виконання завдань; затвердження висновку (крім випадків, коли жодне із визначених завдань не підлягає оцінюванню).
   Ці етапи поширюються абсолютно на всіх державних службовців, результати роботи яких підлягають оцінюванню. Також визначено строки, в які має відбутися кожен з етапів.
2. Чи може бути наказ про визначення результатів затверджений пізніше 5 жовтня, якщо штатна чисельність перевищує 100 осіб? 
   Так. Визначення результатів виконання завдань проводиться у жовтні-грудні за період з 1 січня поточного року або з дати визначення завдань і ключових показників до дати прийняття наказу про визначення результатів виконання завдань. Отже, наказ про визначення результатів виконання завдань державними службовцями категорії «Б» і «В» державного органу може бути виданий у період з жовтня по грудень звітного року.
   Для визначення дати прийняття такого розпорядчого акта доцільно враховувати кількість державних службовців і подбати про якісну організацію проведення усіх етапів процедури. Водночас слід враховувати, що преміювання відмінників має відбутися в поточному звітному році.
3. Як оцінювати результати службової діяльності державних службовців, які перебувають за штатом державного органу? 
   Визначення результатів виконання завдань та затвердження висновку щодо результатів оцінювання має бути здійснено щодо всіх державних службовців, які працюють на займаних посадах (з урахуванням умов, передбачених наведеними положеннями законодавчих актів). Отже, віднесення посади категорії «Б» або «В» за штат державного органу жодним чином не перешкоджає визначенню результатів службової діяльності державного службовця, який перебуває на такій посаді. 
4. Чи повинний бути обов'язковим звіт в письмовій формі?
   Держслужбовці, які займають посади державної служби категорії «А», не пізніше двох тижнів з дня прийняття наказу про визначення результатів виконання завдань складають письмовий звіт у довільній формі про свою службову діяльність щодо виконання відповідних завдань і ключових показників. 
   А от оціночна співбесіда проводиться на основі усних пояснень особи, яка займає посаду держслужби категорії «Б» або «В», та письмового звіту, що подається у довільній формі.
   Отже, подання письмового звіту в довільній формі є обов’язковим для державних службовців категорії «А», натомість державні службовці категорії «Б» або «В» самі вирішують, чи подавати такий звіт. 
5. Якщо у керівника структурного підрозділу запланована відпустка на період, який визначений у Графіку для визначення результатів виконання завдань підпорядкованими йому державними службовцями, чи не буде порушенням визначення таких результатів раніше запланованих дат? 
   У разі тимчасової відсутності у зв’язку з відрядженням або відпусткою держслужбовця за його заявою до безпосереднього керівника оціночна співбесіда та визначення результатів виконання завдань проводяться раніше.
   Водночас не передбачено можливості проведення оціночної співбесіди раніше у разі відсутності безпосереднього керівника в період проведення таких співбесід (в такому разі співбесіду проводить виконувач обов’язків безпосереднього керівника).
6. Чи включати до наказу про визначення результатів виконання завдань державну службовицю, що перебуває на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами?
   Однією з підстав, за яких визначення результатів виконання завдань не проводиться і висновок щодо оцінювання не затверджується, є перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати відповідно до пункту 3 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки».
   Зауважте, що такі підстави мають бути наявні на момент прийняття наказу про визначення результатів.
7. Державний службовець пройшов навчання відмінне від зазначеного в його індивідуальній програмі. Чи може такий працівник отримати оцінку «відмінно» за результатами оцінювання його службової діяльності?
   Для виставлення за виконане державним службовцем завдання найвищого балу, а саме «4», серед іншого таким державним службовцем має бути пройдено професійне навчання відповідно до індивідуальної програми, за результатами якого нараховано не менше, ніж 0,4 кредиту ЄКТС.
   Отже, професійне навчання, не включене до індивідуальної програми, у такому разі не може бути враховано.
8. Хто має проводити оцінювання державного службовця категорії «Б» (начальник відділу) на якого тимчасово покладено виконання обов'язків керівника державної служби органу (посада керівника державної служби в цьому органі вакантна)?
   Оцінювання результатів службової діяльності держслужбовця, на якого покладено виконання обов’язків тимчасово відсутнього держслужбовця, проводиться за тією посадою державної служби, яку він займає. У разі виконання державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», обов’язків за іншою посадою державної служби (за наявності розпорядчого акта про покладення виконання обов’язків або за розподілом обов’язків), визначення результатів здійснюється керівником вищого рівня.
9. Яка кількість державних службовців може отримати відмінну оцінку в одному державному органі?
   Гранична кількість відмінних оцінок, що можуть бути виставлені державним службовцям в державному органі, не встановлена. Водночас у НАДС вважають, що виставлення всім державним службовцям відмінних оцінок може свідчити про формальний підхід до проведення цієї процедури.
10. Який строк звільнення державного службовця у разі отримання ним негативної оцінки?
    Закон не містить чіткого строку для звільнення. У НАДС вважають, що такий строк має бути достатнім для ознайомлення державного службовця з наказом про затвердження висновку та для передачі справ — від 5 до 10 днів.

За інформацією Національного агентства з питань державної служби