Сканування трудових книжок: дедлайн подачі даних

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
На оцифрування документів відводили 5 років

Сканування трудових книжок: дедлайн подачі даних

Для внесення до реєстру застрахованих осіб відомостей із оцифрованих трудових книжок було відведено п'ятирічний перехідний період, починаючи з 10 червня 2021 року (відповідно до Закону №1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Відповідно, цей час добігає кінця 10 червня 2026 року. Це означає, що роботодавці та працівники мають трохи більше ніж пів року для того, щоб передати ПФУ відскановані копії документів про стаж. 

Водночас ПФУ заспокоює, що страховий стаж не буде втрачено, якщо з певних причин оцифровані документи не буде передано вчасно.

За інформацією Управління інспекційної діяльності Держпраці у Харківській області

додаток

Актуальні питання робочого часу

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
63784

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28191

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32166

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28273

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70277

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді