Графік відпусток: обов'язки роботодавця та рекомендації від уряду

Міністерство юстиції нагадало роботодавцям основні вимоги щодо складання графіків відпусток та надало відповідні поради.

Складаємо графік відпусток

Кодекс законів про працю України та Закон України «Про відпустки» передбачають, що саме графіком визначається черговість надання відпусток, а сам такий графік роботодавець затверджує за погодженням із профспілкою і потім обов'язково доводить до відома працівників. Водночас фіксованої дати складання графіка або типової форми документа законодавство не встановлює, відтак у Мін'юсті надали лише загальні рекомендації. 

Так, порядок складання графіка можна визначити внутрішніми документами. Поширеною є практика затвердження графіка до початку календарного року, оскільки так можна врахувати сезонні навантаження та потреби працівників. У самому документі здебільшого фіксують вид відпустки (щорічна основна, додаткові відпустки на дітей, за вислугу років, інші додаткові та соціальні відпустки), а також її тривалість у календарних днях (з датами початку та закінчення).

Увагу роботодавців звернули на такі аспекти: 

• щорічна основна відпустка може бути поділена на частини за бажанням працівника — за умови, що одна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів;
• деякі категорії мають право на щорічну відпустку у зручний час (неповнолітні, особи з інвалідністю, батьки дітей, одинокі матері й батьки, дружини та чоловіки військовослужбовців).

В уряді нагадали також, що Закон України «Про відпустки» поширюється на всіх працівників, які працюють за трудовим договором (і на підприємствах, і у ФОПів), отже й вимога складати графік є обов’язковою для кожного роботодавця — незалежно від кількості персоналу.

За інформацією Міністерства юстиції України