Пенсійний фонд чекає на відскановані трудові книжки навіть з-за кордону

Пенсійний фонд знову нагадав про необхідність передати сканкопії паперових трудових книжок для формування електронної трудової книжки. Такий електронний формат обліку запровадили ще у 2021 році.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни трудової діяльності громадян після 2004 року вже наявні у системі персоніфікованого обліку, а от інформацію про попередні періоди потрібно оцифрувати, щоб сформувати цілісну картину трудової діяльності.

Оцифрувати документи можуть не лише роботодавці, а й самі громадяни. Це можна зробити, навіть перебуваючи за кордоном:

1. авторизуватися та увійти на портал ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису»;
2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ», а в ньому — вкладку «Відомості про трудові відносини»;
3. заповнити загальну інформацію про особу, якщо вона не підтягнулась автоматично, і погодитися на передачу та обробку персональних даних;
4. прикріпити копії усіх заповнених сторінок трудової книжки (у хронологічному порядку) та обрати «Підписати та відправити в ПФУ».

При цьому важливо стежити за тим, щоб якість копій відповідала вимогам ПФУ.

Водночас громадянам, які перебувають за кордоном, слід пам'ятати, що доступ до сервісів Пенсійного фонду можливий лише з територій дружніх до України держав.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області