Оцифрування трудових книжок: вимоги до сканкопій

Пенсійний фонд нагадав громадянам та роботодавцям про необхідність оцифрувати трудові книжки та інші документи на підтвердження стажу. При цьому тут перелічили вимоги до якості сканкопій.

Отже, для успішного оцифрування завантажені файли повинні: 

• мати розмір до 1 Мб;
• мати формат JPG, JPEG, PDF;
• завантажуватися одним файлом у повному обсязі (для багатосторінкових документів);
• бути кольоровими, чіткими та читабельними;
• відповідати виду відсканованого документа.

Відсканувати документи варто заздалегідь.

Надаємо також алгоритм для оцифрування документів дистанційно через вебпортал електронних послуг ПФУ: 

1. авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
3. заповніть та надайте згоду на обробку персональних даних;
4. завантажте підготовлені сканкопії;
5. підпишіть електронну форму КЕП та надішліть її до ПФУ.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області