Оцифрування трудових книжок: вимоги до сканкопій

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Відсканувати документи варто заздалегідь

Оцифрування трудових книжок: вимоги до сканкопій

Пенсійний фонд нагадав громадянам та роботодавцям про необхідність оцифрувати трудові книжки та інші документи на підтвердження стажу. При цьому тут перелічили вимоги до якості сканкопій.

Отже, для успішного оцифрування завантажені файли повинні: 

  • мати розмір до 1 Мб;
  • мати формат JPG, JPEG, PDF;
  • завантажуватися одним файлом у повному обсязі (для багатосторінкових документів);
  • бути кольоровими, чіткими та читабельними;
  • відповідати виду відсканованого документа.

Відсканувати документи варто заздалегідь.

Надаємо також алгоритм для оцифрування документів дистанційно через вебпортал електронних послуг ПФУ

  1. авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть та надайте згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажте підготовлені сканкопії;
  5. підпишіть електронну форму КЕП та надішліть її до ПФУ.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29973

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24138

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
191437

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
79792

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді