Повістки поштою: що потрібно знати роботодавцю та працівнику

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
В умовах воєнного стану порядок оповіщення військовозобов’язаних набув особливого значення як для громадян, так і для роботодавців. Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) використовують різні способи інформування про необхідність з’явитися до військкомату, серед яких особисте вручення, оповіщення за місцем роботи та відправлення повістки через Укрпошту. Саме вручення повістки поштою викликає найбільше запитань на практиці
Забронюйте своїх працівників без стресу і зайвих турбот

Повістка ТЦК поштою: законно чи ні?

Повістка ТЦК поштою є допустимим і законним способом інформування військовозобов’язаних про необхідність з’явитися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Законодавство не обмежує ТЦК виключно особистим врученням за місцем проживання чи роботи, тому використання поштового зв’язку є поширеною практикою.

Зокрема, у останній редакції Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженому постановою КМУ від 16.05.2024 № 560, пункт 88 вказує, що повістка щодо призову на військову службу під час мобілізації та відправлення до місця проходження військової служби вручається під особистий підпис або надсилається районним (міським) територіальним центром комплектування та соціальної підтримки засобами поштового зв’язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення з повідомленням про вручення на адресу їх місця проживання.

Раніше громадяни, які за результатами ВЛК підлягали призову на військову службу, отримували «бойові» повістки виключно під особистий підпис. Натомість відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.07.2025 № 916 тепер повістка на відправлення до місця проходження служби може бути вручена двома способами: безпосередньо адресату під підпис або надіслана повістка поштою.

Повістка Укрпоштою надсилають рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Такий формат дає можливість зафіксувати факт доставки кореспонденції та, за потреби, підтвердити її отримання адресатом.

Коли повістка, надіслана через Укрпошту, вважається врученою

Поняття вручення повістки поштою має принципове значення, адже саме з цього моменту у військовозобов’язаного виникають юридичні наслідки.

Повістка, надіслана через Укрпошту, вважається врученою лише за умови особистого отримання адресатом під підпис у поштовому повідомленні про вручення. Тобто важливий не факт відправлення, а факт підтвердженого отримання саме тією особою, якій вона адресована.

Повістка не вважається врученою, якщо:

  • лист отримала інша особа (родич, сусід, колега);
  • лист повернувся відправнику з відміткою «адресат відсутній» або «не проживає»;
  • адресат не з’явився на пошту для отримання рекомендованого листа;
  • відсутній підпис адресата у повідомленні про вручення.

Чи повинен роботодавець вручати повістки

Якщо повістка Укрпоштою надійшла роботодавцю

Бувають випадки, коли повістка Укрпоштою надходить на адресу підприємства, установи чи організації, де працює військовозобов’язаний. У такій ситуації роботодавець або кадрова служба має обов’язок сприяти передачі повістки працівнику, тобто поінформувати його та організувати її вручення. Водночас важливо розуміти: отримання повістки роботодавцем не означає її вручення працівнику. Юридично значущим залишається лише особистий підпис самого військовозобов’язаного про отримання повістки.

Таким чином, надсилання повістки поштою не дорівнює її вручення. Юридичне значення має особистий підпис адресата про отримання. Роботодавець не визначає момент «вручення» повістки. Відповідальність можлива лише після підтвердженого вручення повістки військовозобов’язаному.

додаток

Новий проєкт Трудового кодексу — огляд змін

Статті за темою

Усі статті за темою

Працівники за кордоном і Резерв+: облік та нюанси

Масовий виїзд працівників за межі України створив нові виклики для роботодавців, особливо у сфері військового обліку. Навіть якщо співробітник працює дистанційно або тимчасово перебуває за кордоном, обов’язки підприємства вести військовий облік працівників за кордоном залишаються незмінними. Запровадження електронної системи «Резерв+» суттєво змінило підхід до обліку військовозобов’язаних, і кадровикам необхідно розуміти, як вести облік військовозобов’язаних за кордоном, щоб уникнути порушень
965

Робота під час повітряної тривоги

Праця під час повітряної тривоги — новий виклик воєнного стану як для працівників, так і для роботодавців. Цей досвід потребує адаптації, гнучкості та розуміння нових реалій. Яка оплата праці під час повітряної тривоги? Як діяти, якщо звучить сигнал повітряна тривога до початку робочого часу? Чи законною є вимога роботодавця працювати під час повітряної тривоги? Відповіді — у статті.
11482

Як перевірити актуальність даних у Резерв+ перед звітністю

Система «Резерв+» — це ключовий інструмент для ведення військового обліку на підприємстві. Вона дозволяє кадровикам своєчасно подавати інформацію про працівників до територіальних центрів комплектування. Саме тому перевірка даних у Резерв+ перед звітністю є критично важливою. Як відбувається перевірка актуальності військового обліку, оновлення даних у Резерв+ та контроль даних у системі Резерв+ — читайте у статті
775

Що таке «Резерв+» і як кадровику працювати з цією системою

В умовах воєнного стану та підвищеної уваги до військового обліку держава запровадила новий цифровий інструмент — систему «Резерв+». Вона покликана спростити ведення обліку військовозобов’язаних на підприємствах, зробити його більш прозорим і автоматизованим. Для кадровиків ця система стає ключовим інструментом, адже від коректного ведення обліку залежить як внутрішній порядок у компанії, так і відсутність штрафних санкцій під час перевірок. Як кадровику користуватися Резерв+ та які можливості Резерв+ для підприємств — у статті
4250

Взаємодія підприємства з ТЦК: типові запити та як правильно відповідати

У зв’язку із воєнним станом, взаємодія підприємства з ТЦК стала обов’язковою частиною кадрової роботи. Територіальні центри комплектування дедалі частіше надсилають роботодавцям запити щодо військового обліку працівників. Для підприємства це не формальність: неправильні або несвоєчасні відповіді можуть призвести до адміністративної та фінансової відповідальності. У чому полягає взаємодія підприємства з ТЦК та на які типові запити ТЦК слід звернути особливу увагу — у статті
6628

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді