Помилки у трудовій книжці: виправлення та корисні поради

Українців закликали ретельно перевіряти коректність даних у своїх трудових книжках — навіть незначні, на перший погляд, похибки можуть створити проблеми під час призначення пенсії чи підтвердження стажу. В інспекції з питань праці та зайнятості Дніпровської міськради наголосили, що коректність заповнення документа може впливати також на вирішення трудових спорів у судах. 

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Найбільш поширеними помилками у трудовій книжці є:

• неправильна дата прийняття або звільнення;
• відсутність запису про переведення;
• невірно зазначена посада;
• відсутність печатки або підпису;
• внесення запису із виправленням від руки, без належного оформлення;
• відсутність запису про період роботи.

При цьому, якщо помилка наявна лише у паперовому документі, але в електронному реєстрі при цьому все вказано коректно, проблем, імовірно, не буде, а от якщо реєстр дублює наявну помилку, слід якомога швидше подбати про виправлення.

Якщо підприємство продовжує роботу, можна звернутися до роботодавця із письмовою заявою щодо внесення виправлення. При цьому варто додати документи, які підтверджують правильні дані (накази, довідки, копії контрактів тощо). Якщо ж підприємство ліквідовано, то звертатися слід до правонаступника або до архівної установи. У разі, коли документи, які підтверджують період роботи, знищені, встановити факт трудових відносин можна через суд. В такому разі можуть знадобитися свідчення колег, довідки з податкової, дані персоніфікованого обліку або інші докази.

Для уникнення таких неприємних ситуацій варто перевіряти правильність кожного запису у трудовій книжці та зберігати копії наказів і контрактів. Крім того, усі громадяни можуть перевірити коректність своїх даних в електронному кабінеті Пенсійного фонду України.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради