Зробіть це, перш ніж оцифровувати трудову книжку

У Пенсійному фонді нагадали про важливий аспект, що має передувати оцифруванню документів про трудову діяльність. Насамперед слід пам'ятати, що засвідчити наявність стажу може не лише трудова книжка, а й такі документи:

• документи про набуття освіти;
• військовий квиток;
• свідоцтво про народження дитини для жінок;
• трудові договори;
• довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.

Перш ніж оцифровувати матеріали, слід провести аудит документів.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Зокрема, варто перевірити:

• правильність написання на першій сторінці трудової книжки:
  • ПІБ (повністю, без скорочення), у разі зміни прізвища колишнє закреслюють однією рискою і поряд пишуть нове, а на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис, з реквізитами, номером і датою видачі; запис завіряють підписом і печаткою;
  • дати народження.
• правильність записів про прийняття або звільнення у розділі «Відомості про роботу»:
  • зазначена дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, назва посади , номери і дати наказів про прийняття та звільнення;
  • у разі зміни назви підприємства такий запис роблять окремим рядком, із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
  • записи про звільнення чи переведення точно відповідають формулюванням чинного законодавства (з посиланням на статтю закону);
  • записи про звільнення засвідчені печаткою.

Зверніть увагу: на першій сторінці також мають бути наявні підпис власника трудової книжки, особи, відповідальної за її видачу, а також — печатка підприємства або відділу кадрів.

Лише після, того як ви пересвідчитесь у коректності даних, відскановані копії слід передати ПФУ.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області