Повідомлення про прийняття: як делегувати право накладання електронного підпису (лист-роз'яснення від ДПС)

Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо процесу подання повідомлення про прийняття працівника на роботу в разі делегування права підпису керівника уповноваженій особі.

Повідомлення про прийняття на роботу

У ході індивідуальної податкової консультації тут пояснили, чи будуть дотримані вимоги законодавства, якщо наказом керівника Акціонерного товариства буде делеговано право накладання кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи працівнику кадрової служби (незалежно від посади) на повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Зауважимо, електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до положень Податкового кодексу та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557. 

Платник податків стає суб'єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законодавства. Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження (а. 2 п. 42.6 ст. 42 Податкового кодексу).

Читайте також

• Як отримати електронний підпис (КЕП) та використовувати у кадровій роботі

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор (керівник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, шляхом направлення повідомлення про делегування права підпису. До повідомлення вноситься інформація про підписувача, якому надається право підпису електронних документів, а на сформоване повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи всіх осіб, включених до повідомлення (у порядку черговості), після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника, і останньою — кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Отже, для делегування права підпису, керівник на таку особу направляє повідомлення з типом підпису «директор».