Дізнайтесь, чи діє під час війни норма про попередження за два місяці
Інспектори праці звернули увагу роботодавців на необхідність ретельного дотримання вимог законодавства під час скорочення чисельності або штату працівників. Підставою для звільнення працівника через скорочення є п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України — розірвання трудового договору у разі зміни в організації виробництва і праці (ліквідація, організація, банкрутство, перепрофілювання, скорочення чисельності або штату).
Як провести скорочення
В інспекції праці перелічили такі типові помилки роботодавців:
- скорочення «на словах» без наказу та штатного розпису;
- звільнення без пропозиції вакансій;
- формальне скорочення, після якого на ту саму посаду приймають іншу особу;
- неправильне формулювання підстави звільнення;
- невиплата вихідної допомоги;
- несвоєчасний остаточний розрахунок.
Також слід бути особливо обережними із попередженням працівників за два місяці. Так, Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше, ніж до запровадження таких умов, а норма про попередження д=за два тижній у цій ситуації не застосовується. Проте роботодавцям слід пам'ятати, що скорочення не є зміною істотних умов праці, і попередження про нього регулюється іншою нормою КЗпП (ст. 49-2), яка передбачає персональне попередження про майбутнє вивільнення не пізніше, ніж за два місяці до нього.
Загалом інспектори праці рекомендують для уникнення проблем і спорів керуватися таким алгоритмом у разі скорочення працівників:
- Пропозиція іншої роботи (вакантна посада за професією, інша робота, яку працівник може виконувати за кваліфікацією, або нижча посада — за згодою)
- Працівник може звернутися до служби зайнятості
- Наказ про звільнення (ознайомлення під підпис), що містить:
- підставу — пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП;
- дату звільнення;
- реквізити рішення про скорочення.
- Остаточний розрахунок і виплати:
- зарплата за фактично відпрацьований час;
- компенсація за невикористану відпустку;
- вихідна допомога (не менше одного середнього місячного заробітку);
- інші виплати (доплати, премії тощо).
- Документальне оформлення (доказова база реальності скорочення):
- наказ про зміни в організації виробництва і праці;
- наказ про внесення змін до штатного розпису;
- новий штатний розпис;
- список посад, які скорочуються;
- письмова пропозиція вакантних посад працівнику;
- заява працівника про відмову або акт про відмову від підпису;
- наказ про звільнення;
- розрахункові документи.
- Погодження з профспілкою (під час воєнного стану роботодавець у більшості випадків може звільняти працівників без такого попереднього погодження).
За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
На період воєнного стану згоду профспілки на розірвання трудового договору не отримуємо. Але видавати наказ про звільнення працівників потрібно. Скачайте собі приклад його оформлення за ДСТУ 4163:2020
Скорочення працівників або штату — процедура, яка часто призводить до судових позовів. Найбільш проблемні питання: які підстави для скорочення штату працівників, хто підлягає скороченню в першу чергу, які етапи включає в себе процедура скорочення працівників, кого не можна звільнити по скороченню. Як оформити скорочення чисельності або штату працівників, щоб вберегтися від помилок та судової тяганини, роз’яснюємо у статті
Скорочення чисельності або штату працівників — це складний та регламентований процес, який вимагає від роботодавця чіткого дотримання трудового законодавства. Важливим етапом є персональне повідомлення працівника про скорочення, яке має бути здійснене завчасно та у встановленій формі. Усе про попередження про вивільнення та зразок наказу про скорочення чисельності та штату працівників — у статті.
Час від часу в компаніях можуть ініціювати проведення структурної реорганізації, внаслідок чого можуть виводити зі штатного розпису посади осіб, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустках для догляду за дитиною. Скорочення «декретних» посад потребує особливої уваги кадровика.
Роботодавець прийняв рішення скоротити чисельність чи штат працівників. П’ять правил, яких слід дотриматись при підготовці проєкту наказу про скорочення штату та зразок документу — у статті.
Підпишіться на 
