Військовий облік працівників: що має забезпечити роботодавець

Військовий облік за місцем роботи ведуть щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладено трудові договори. Це стосується як працівників за основним місцем роботи, так і сумісників.

Зокрема, обліку підлягають чоловіки віком від 18 до 60 років, а вищий офіцерський склад — до 65 років, якщо вони не виключені з військового обліку. Також роботодавець обліковує жінок, які перебувають на військовому обліку. Не ведуть облік щодо виключених із військового обліку, ФОП-підрядників та осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами.

Вести військовий облік зобов’язані всі юридичні особи незалежно від сфери діяльності та розміру. Водночас ФОП-роботодавці з найманими працівниками від такого обов’язку звільнені. За організацію військового обліку відповідає керівник підприємства.

Якщо на військовому обліку менше 500 осіб, відповідні обов’язки можна покласти на інспектора з кадрів або іншого працівника служби персоналу з доплатою до 50% посадового окладу. Якщо понад 500 осіб, має бути окрема штатна посада інспектора з військового обліку. За чисельності від 2001 до 4000 осіб потрібно два інспектори, від 4001 до 7000 — три, а на кожні наступні 3000 осіб — ще один.

Під час прийняття на роботу роботодавець має перевірити військово-обліковий документ. Якщо кандидат надає електронний ВОД, він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.

Про прийняття, переведення та звільнення роботодавець повідомляє ТЦК та СП протягом семи днів після видання відповідного наказу. Зміни до списків персонального військового обліку у разі зміни працівником місця проживання, сімейного стану, освіти або посади потрібно внести протягом п’яти днів.

Не рідше одного разу на рік підприємство має проводити звіряння списків персонального військового обліку з відповідними даними. За наявності технічної можливості звіряти та оновлювати відомості про працівників можна онлайн через портал Дія.

Окремий обов’язок роботодавця — оповіщення працівників за розпорядженням ТЦК та СП. Для цього потрібно видати наказ, ознайомити з ним працівника під підпис та забезпечити його прибуття до ТЦК та СП або звільнити від роботи на час виконання цього обов’язку.

На підприємстві також мають бути належно оформлені документи з військового обліку: наказ про призначення відповідального та його посадова інструкція, списки персонального військового обліку, журнал обліку результатів перевірок, відомість оперативного обліку та інші передбачені документи.

Військовий облік можуть перевіряти під час планових і позапланових перевірок. Про планову перевірку підприємство повідомляють за 10 днів до її початку, тоді як позапланова може відбутися без завчасного попередження.

За порушення правил військового обліку під час особливого періоду передбачена адміністративна відповідальність. У наданому роз’ясненні зазначено штраф від 34 000 до 59 500 грн. Відповідальність може нести керівник підприємства або особа, на яку покладено ведення військового обліку.

За інфомрацією Міноборони