Відмовляємось від паперових трудових поступово. Трудова книжка в електронній формі — нова функція на порталі електронних послуг ПФУ.
Нещодавно Міністр КМУ Дмитро Дубілет розбурхав спільноту обіцянкою скасувати трудові книжки. Одразу виникло забагато питань стосовно підтвердження страхового стажу в майбутньому. Проте, хвилюватися зарано — все поступово.
Калькулятор стажу онлайн ➤
Трудові книжки не скасовують, а переводять в електронну форму. Пенсійний фонд вже розпочав та розмістив на офіційному веб-порталі нову функцію.
Доступ до «Електронної трудової книжки» надають поки тільки зареєстрованим користувачам сайту, які мають електронний цифровий підпис. В електронній трудовій можна переглянути інформацію про роботу за основним місцем роботи з 2011 року. Якщо ви почали працювати раніше 2011, інформації не знайдете.
Однак, це тільки початок. Працюватимуть далі.
Галина Бєлікова,
редактор-експерт Експертус Кадри
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
