Відмовляємось від паперових трудових поступово. Трудова книжка в електронній формі — нова функція на порталі електронних послуг ПФУ.
Нещодавно Міністр КМУ Дмитро Дубілет розбурхав спільноту обіцянкою скасувати трудові книжки. Одразу виникло забагато питань стосовно підтвердження страхового стажу в майбутньому. Проте, хвилюватися зарано — все поступово.
Калькулятор стажу онлайн ➤
Трудові книжки не скасовують, а переводять в електронну форму. Пенсійний фонд вже розпочав та розмістив на офіційному веб-порталі нову функцію.
Доступ до «Електронної трудової книжки» надають поки тільки зареєстрованим користувачам сайту, які мають електронний цифровий підпис. В електронній трудовій можна переглянути інформацію про роботу за основним місцем роботи з 2011 року. Якщо ви почали працювати раніше 2011, інформації не знайдете.
Однак, це тільки початок. Працюватимуть далі.
Галина Бєлікова,
редактор-експерт Експертус Кадри
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
