Відмовляємось від паперових трудових поступово. Трудова книжка в електронній формі — нова функція на порталі електронних послуг ПФУ.
Нещодавно Міністр КМУ Дмитро Дубілет розбурхав спільноту обіцянкою скасувати трудові книжки. Одразу виникло забагато питань стосовно підтвердження страхового стажу в майбутньому. Проте, хвилюватися зарано — все поступово.
Калькулятор стажу онлайн ➤
Трудові книжки не скасовують, а переводять в електронну форму. Пенсійний фонд вже розпочав та розмістив на офіційному веб-порталі нову функцію.
Доступ до «Електронної трудової книжки» надають поки тільки зареєстрованим користувачам сайту, які мають електронний цифровий підпис. В електронній трудовій можна переглянути інформацію про роботу за основним місцем роботи з 2011 року. Якщо ви почали працювати раніше 2011, інформації не знайдете.
Однак, це тільки початок. Працюватимуть далі.
Галина Бєлікова,
редактор-експерт Експертус Кадри
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки від Експертус Кадри.
