КМУ постановою від 11.12.2019 № 1042 затвердив Порядок фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв'язку (далі ― Порядок).
Порядок визначає процедуру фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв’язку відповідно до вимог Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII (далі — Закон № 889).
Дізнайтеся, який документ про володіння державною мовою подавати учаснику конкурсу на держслужбу
Державному службовцю надсилають інформацію або документи з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, про які він повідомив службі управління персоналом під час вступу чи проходження державної служби та які зазначені в його особовій справі.
Означений факт фіксують протоколом, який складають в довільній формі в одному примірнику. В протоколі зазначають:
- дату, час та місце складення протоколу;
- підставу надіслання інформації або документів державному службовцю з посиланням на відповідну норму Закону;
- дату, час та вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслано інформацію або документи державному службовцю;
- контактні дані державного службовця, за якими надіслано інформацію або документи з використанням засобу телекомунікаційного зв’язку (номер телефону, адресу електронної пошти тощо);
- короткий зміст інформації або документів, які надіслані державному службовцю;
- найменування посади, прізвище та власне ім’я державного службовця, якому надіслано інформацію або документи;
- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника державного органу, який надіслав інформацію або документи державному службовцю;
- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я уповноваженого працівника державного органу, який склав протокол;
- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я керівника служби управління персоналом;
- додатки до протоколу, що підтверджують факт надіслання інформації або документів (копію знімку екрану засобу телекомунікаційного зв’язку тощо).
Держслужбовець, якому доведено інформацію або документи до відома, має право отримати завірену копію протоколу.
Нагадаємо, що держслужбовець при вступі чи проходженні державної служби зобов’язаний повідомити службу управління персоналом про його засоби електронної пошти чи інші засоби телекомунікаційного зв’язку з ним (ч. 3 ст. 9 Закону № 889).
Колеги запитують, коли державному службовцю присвоїти ранг — під час чи після випробування
Інформація або документи, надіслані поштою, в т. ч. електронною, чи шляхом передачі з використанням інших засобів зв’язку вважають такими, що доведені до відома державного службовця на п’ятий календарний день з моменту їх відправлення (ч. 4 ст. 9 Закону № 889).
Ольга Догадіна
провідний експерт Експертус: Кадри
