Пенсійний фонд озвучив вимоги до сканкопій трудових книжок, що передають на портал ПФУ

24478
Теми:
Трудова книжка працівника Актуально для кадровика Кадрові новини ... всі
Якщо вже передаєте скани трудових до ПФУ, зважайте на формат файлів та їх розмір. Інакше доведеться сканувати ще раз.
Пенсійний фонд озвучив вимоги до сканкопій трудових книжок, що передають на портал ПФУ

☝ У працівника дві трудові. Як діяти кадровику

Нормативні акти поки що не зобов’язують передавати скани трудових книжок до ПФУ, утім, фахівці Фонду подекуди просять роботодавців це робити.

Якщо йдете назустріч фахівцям ПФУ, дотримайте вимог до сканкопій трудових. ПФУ озвучив їх на офіційному сайті.

Пенсійний фонд України проводить масштабну роботу щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України працює дистанційний онлайн-сервіс — «Електронна трудова книжка» та створено функцію «Надання скан-копій трудової книжки».

Скористатись нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Відскановану трудову книжку можуть подати:

  • працівник через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;
  • роботодавець через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду.
Пенсійний фонд озвучив вимоги до сканкопій трудових книжок, що передають на портал ПФУ


Скан-копії повинні відповідати таким технічним вимогам:

  1. Скан-копія повинна бути кольорова;
  2. Необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
  3. Скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні —300 dpi);
  4. Формат зображення має бути jpg. або pdf.;
  5. Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

ПФУ наголошує, що паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58. Тому перш ніж сканувати трудові книжки, проведіть аудит.

Ірина Іванченко

шеф-редактор журналу «Кадровик-01», експертно-правової системи Експертус Кадри

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
96920

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
21709

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
72332

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
17254

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
129179

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді