Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту або додатка до нього, необхідно подати письмову заяву до ВНЗ, який видав диплом. Що саме слід зазначити у заяві та що робити, коли навчального закладу вже не існує, — роз’яснило Міністерство освіти і науки України.
Документи, які подають при прийнятті на роботу
Якщо ви втратили документ про професійну освіту або додаток до нього, відновити документи можна, звернувшись до закладу, який їх видав, із відповідною заявою.
У випадку, коли профтех припинив свою діяльність — заяву необхідно адресувати до його правонаступника. Інформацію про правонаступника профтеху дізнаєтесь у місцевому управлінні освіти. Якщо ж правонаступник відсутній, таку заяву потрібно подати в управління освіти Міністерства освіти і науки АР Крим, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації або в місцеву облдержадміністрацію. Там визначать заклад, який замовить та видасть дублікат документа.
У заяві про виготовлення дубліката документа про профосвіту слід зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові людини, на ім’я якої видано документ;
- місце проживання особи, на ім’я якої видано документ;
- телефон особи, на ім’я якої видано документ (за наявності);
- назву закладу освіти та рік його закінчення;
- назву документа, який втрачено/пошкоджено;
- причини втрати або пошкодження;
- інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання дубліката.
Дізнайтеся, що робити, якщо кандидат на посаду втратив документ про вищу освітуДублікат документа замовляється через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО). У дублікаті буде відображено назву закладу на момент його закінчення випускником,печатку, посаду, підпис, прізвище та ініціали керівника закладу освіти, який його видав. У верхньому правому куті також буде відмітка «Дублікат».
Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО)
Це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Йдеться про свідоцтва про базову та загальну середню освіту, дипломи про завершення вишу або закладу профосвіти.
Інформація, що міститься в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є доступною у форматі відкритих даних.
Власником ЄДЕБО є держава. Розпорядником ЄДЕБО та володільцем її відомостей та даних є МОН.
Якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО, то заклад профосвіти може замовити дублікат, використовуючи інші відомості, зокрема, виписку з архіву. В іншому випадку потрібно буде звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття відповідної освіти.
Докладна інформація про процедуру виготовлення дублікатів також є в наказі МОН № 387.
За інформацією МОН
В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
12.12.2025 року в Україні офіційно затверджено Зміну № 16 до Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Оновлення спрямоване на приведення переліку професій і посад у відповідність до сучасних вимог ринку праці, трансформацій економіки та змін у законодавстві
Планування робочого часу неможливе без заздалегідь складеного графіка відпусток. Графік відпусток 2026 року — документ, який регламентуватиме порядок надання відпусток. Це допоможе уникнути накладок, забезпечити безперервність роботи та гарантувати дотримання трудових прав співробітників. Як скласти графік відпусток на 2026 рік — у статті
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
В Україні неробочі та святкові дні 2025 року визначаються відповідно до чинного трудового законодавства. Це офіційно встановлені святкові дні, коли не працюють більшість організацій, а також неробочі дні, які можуть включати інші святкові дати або додаткові вихідні, що утворюються за рахунок переносу.
Підпишіться на 
У заяві про виготовлення дубліката документа про профосвіту слід зазначити:
