Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОН

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту або додатка до нього, необхідно подати письмову заяву до ВНЗ, який видав диплом. Що саме слід зазначити у заяві та що робити, коли навчального закладу вже не існує, — роз’яснило Міністерство освіти і науки України.


Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОН

Документи, які подають при прийнятті на роботу

Якщо ви втратили документ про професійну освіту або додаток до нього, відновити документи можна, звернувшись до закладу, який їх видав, із відповідною заявою.

У випадку, коли профтех припинив свою діяльність — заяву необхідно адресувати до його правонаступника. Інформацію про правонаступника профтеху дізнаєтесь у місцевому управлінні освіти. Якщо ж правонаступник відсутній, таку заяву потрібно подати в управління освіти Міністерства освіти і науки АР Крим, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації або в місцеву облдержадміністрацію. Там визначать заклад, який замовить та видасть дублікат документа.

Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОНУ заяві про виготовлення дубліката документа про профосвіту слід зазначити:

  1. прізвище, ім’я та по батькові людини, на ім’я якої видано документ;
  2. місце проживання особи, на ім’я якої видано документ;
  3. телефон особи, на ім’я якої видано документ (за наявності);
  4. назву закладу освіти та рік його закінчення;
  5. назву документа, який втрачено/пошкоджено;
  6. причини втрати або пошкодження;
  7. інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання дубліката.
Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОНДізнайтеся, що робити, якщо кандидат на посаду втратив документ про вищу освіту

Дублікат документа замовляється через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО). У дублікаті буде відображено назву закладу на момент його закінчення випускником,печатку, посаду, підпис, прізвище та ініціали керівника закладу освіти, який його видав. У верхньому правому куті також буде відмітка «Дублікат».

Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО)

Це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Йдеться про свідоцтва про базову та загальну середню освіту, дипломи про завершення вишу або закладу профосвіти.

Інформація, що міститься в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є доступною у форматі відкритих даних.

Власником ЄДЕБО є держава. Розпорядником ЄДЕБО та володільцем її відомостей та даних є МОН.

Якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО, то заклад профосвіти може замовити дублікат, використовуючи інші відомості, зокрема, виписку з архіву. В іншому випадку потрібно буде звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття відповідної освіти.

Докладна інформація про процедуру виготовлення дублікатів також є в наказі МОН № 387.

За інформацією МОН

додаток

Як відновити документи, втрачені під час обстрілу

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи з військового обліку на 2027 рік

Організація військового обліку на підприємстві, в установі чи організації потребує системного підходу та виконання визначених законодавством заходів. Для чіткої та структурованої роботи протягом року складіть план роботи з військового обліку на 2027 рік. Такий план допомагає впорядкувати роботу з військовозобов’язаними, призовниками та резервістами, контролювати актуальність облікових даних, своєчасно проводити перевірки документів та виконувати вимоги щодо взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки. Як має виглядати план роботи з військового обліку на 2027 рік (зразок) — у статті
45

Склад документів особової справи працівника

Вічне запитання з кадрової практики: чи долучати до особової справи згоду на обробку персональних даних… Відповідь — ні! Дізнайтесь: які документи можна і потрібно формувати до особової справи працівника, а чого у жодному разі там не має бути.
210307

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
12860

Держпраці йде з перевіркою: чекліст для кадровика

Будь-яке підприємство може потрапити до плану або позапланової інспекції контролюючих органів. Однією з найбільш хвилюючих для роботодавців є перевірка Держпраці. Вона стосується питань трудового законодавства, дотримання прав працівників та правильності кадрового обліку. Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці — у статті
14037

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді