Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОН

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту або додатка до нього, необхідно подати письмову заяву до ВНЗ, який видав диплом. Що саме слід зазначити у заяві та що робити, коли навчального закладу вже не існує, — роз’яснило Міністерство освіти і науки України.


Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОН

Документи, які подають при прийнятті на роботу

Якщо ви втратили документ про професійну освіту або додаток до нього, відновити документи можна, звернувшись до закладу, який їх видав, із відповідною заявою.

У випадку, коли профтех припинив свою діяльність — заяву необхідно адресувати до його правонаступника. Інформацію про правонаступника профтеху дізнаєтесь у місцевому управлінні освіти. Якщо ж правонаступник відсутній, таку заяву потрібно подати в управління освіти Міністерства освіти і науки АР Крим, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації або в місцеву облдержадміністрацію. Там визначать заклад, який замовить та видасть дублікат документа.

Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОНУ заяві про виготовлення дубліката документа про профосвіту слід зазначити:

  1. прізвище, ім’я та по батькові людини, на ім’я якої видано документ;
  2. місце проживання особи, на ім’я якої видано документ;
  3. телефон особи, на ім’я якої видано документ (за наявності);
  4. назву закладу освіти та рік його закінчення;
  5. назву документа, який втрачено/пошкоджено;
  6. причини втрати або пошкодження;
  7. інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання дубліката.
Як відновити втрачений документ про профосвіту — алгоритм від МОНДізнайтеся, що робити, якщо кандидат на посаду втратив документ про вищу освіту

Дублікат документа замовляється через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО). У дублікаті буде відображено назву закладу на момент його закінчення випускником,печатку, посаду, підпис, прізвище та ініціали керівника закладу освіти, який його видав. У верхньому правому куті також буде відмітка «Дублікат».

Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО)

Це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Йдеться про свідоцтва про базову та загальну середню освіту, дипломи про завершення вишу або закладу профосвіти.

Інформація, що міститься в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є доступною у форматі відкритих даних.

Власником ЄДЕБО є держава. Розпорядником ЄДЕБО та володільцем її відомостей та даних є МОН.

Якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО, то заклад профосвіти може замовити дублікат, використовуючи інші відомості, зокрема, виписку з архіву. В іншому випадку потрібно буде звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття відповідної освіти.

Докладна інформація про процедуру виготовлення дублікатів також є в наказі МОН № 387.

За інформацією МОН

додаток

Зміни, які потрібно внести у Списки, у зв'язку з продовженням воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Виробничий календар на травень 2026

Виробничий календар на травень 2026 року допоможе правильно спланувати робочий час та підготуватися до кадрової звітності. Експерти розрахували норму та тривалість робочого часу у травні 2026, а також нагадали про ключові аспекти місяця
151

Відпустка новоприйнятому працівнику

Загальновідоме правило — право працівника на відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві. А як же бути, якщо працівнику вкрай необхідно оформити відпусту до настання шестимісячного строку безперервної роботи? Коли стає доступною щорічна основна відпустка новому працівнику, читайте у статті.
21625

Пільги та компенсації чорнобильцям

Чорнобильці мають право на пільги, визначені Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 № 796-XII. Обсяг пільг залежить від категорії, до якої віднесено особу, постраждалу від аварії на ЧАЕС.
53114

Лікарняні у табелі

Облік робочого часу є основою для правильного нарахування заробітної плати, лікарняних та інших виплат працівникам. Особливої уваги потребує відображення періодів тимчасової непрацездатності, адже помилки у табелі можуть призвести до неправильних нарахувань або претензій з боку контролюючих органів. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
66523

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді