Як оплатити відпускні, якщо працівник просить відпустку із завтрашнього дня, — роз’яснення Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Коли працівник просить надати відпустку у стислі строки, не передбачені графіком відпусток, її можна оплатити в термін, визначений окремою угодою між працівником і роботодавцем.

Як оплатити відпускні, якщо працівник просить відпустку із завтрашнього дня, — роз’яснення Держпраці

Чи можливо оплатити відпустку у строк, визначений за згодою працівника і роботодавця?

Роз’яснило Управління Держпраці в Полтавській області.

Держпраці нагадує, що заробітну плату працівникам за час відпустки виплачують не пізніше ніж за три дні до її початку. Такий порядок оплати відпусток встановлений ст.115 КЗпП та ч.1 ст.21 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон «Про відпустки).

Якщо роботодавець оплатив щорічну відпустку несвоєчасно, на вимогу працівника її необхідно перенести на інший період.

Як продовжити чи перенести відпустку

Конкретний період щорічної відпустки відповідно до графіка відпусток узгоджують працівник і роботодавець. Роботодавець письмово повідомляє працівника про початок відпустки не пізніше, як за два тижні до встановленого графіком строку (ст.10 Закону «Про відпустки»).

Працівник може просити перенести відпустку на інший період, ніж зазначений в графіку відпусток, надати її в стислі терміни. Якщо отримана згода роботодавця і витримано триденний строк виплати відпускних — порушення законодавства не буде.

Як бути, коли працівник за сімейними обставинами просить відпустку з наступного дня після подання заяви?

Держпраці пояснює, що у виняткових випадках, коли неможливо провести оплату відпустки у строки, визначені ст.115 КЗпП та ч.1 ст.21 Закону «Про відпустки», працівник має право вказати в заяві на відпустку термін її оплати, який визначений за згодою з роботодавцем. Такі обставини не порушуватимуть вимоги законодавства про працю.

Кожна особа, яка бере відпустку, передбачену в Конвенції про оплачувані відпустки № 132 (переглянута у 1970 році) Міжнародної організації праці (Конвенцію ратифіковано із заявою Законом України № 2481-ІІІ від 29.05.2001 р. «Про ратифікацію Конвенції Міжнародної організації праці № 132», далі — Конвенція № 132), отримує за повний період цієї відпустки до її початку принаймні свою нормальну чи середню заробітну плату, нараховану відповідно до методу, що визначається компетентним органом влади або іншим відповідним органом у кожній країні. Суму виплати в інший термін необхідно передбачити в угоді, що стосується працівника і роботодавця (ст. 7 Конвенції № 132).

⇛ Онлайн калькулятор дати закінчення відпустки ⇚

Відповідно до норм міжнародного права Україна дотримує чинні міжнародні договори. Якщо таким договором або міжнародною угодою, в яких бере участь Україна, встановлено інші правила, ніж ті, що містить законодавство України про працю — застосовують правила міжнародного договору або міжнародної угоди (ст. 81 КЗпП).

Таким чином, коли є окрема угода між працівником і роботодавцем про отримання відпустки у стислі строки, не передбачені графіком відпусток, її можна оплатити в термін, визначений нормами ст.7 Конвенції № 132.

Олена Петровська,

експерт Експертус Кадри

додаток

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка одинокій матері

Одинокою матір’ю вважають жінку, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері; вдову; іншу жінку, яка виховує й утримує дитину сама.
112966

Заява на відпустку: зразок

«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2025 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
743066

Наказ про відпустки: зразки оформлення

Надання відпустки оформлюють наказом. Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку
266808

Відпустки працівникам з інвалідністю

Працівники з інвалідністю належать до соціально незахищених верств населення. Вони потребують більше часу на відпочинок та лікування. Тому інваліди І-ІІІ груп мають пільги щодо тривалості та порядку надання відпустки інваліду. У цій статті — про відпустки інвалідам у воєнний час, про щорічні основні та додаткові відпустки працівникам з інвалідністю
183717

Відпустка новоприйнятому працівнику

Загальновідоме правило — право працівника на відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві. А як же бути, якщо працівнику вкрай необхідно оформити відпусту до настання шестимісячного строку безперервної роботи? Коли стає доступною щорічна основна відпустка новому працівнику, читайте у статті.
22365

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді