Як оплатити відпускні, якщо працівник просить відпустку із завтрашнього дня, — роз’яснення Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Коли працівник просить надати відпустку у стислі строки, не передбачені графіком відпусток, її можна оплатити в термін, визначений окремою угодою між працівником і роботодавцем.

Як оплатити відпускні, якщо працівник просить відпустку із завтрашнього дня, — роз’яснення Держпраці

Чи можливо оплатити відпустку у строк, визначений за згодою працівника і роботодавця?

Роз’яснило Управління Держпраці в Полтавській області.

Держпраці нагадує, що заробітну плату працівникам за час відпустки виплачують не пізніше ніж за три дні до її початку. Такий порядок оплати відпусток встановлений ст.115 КЗпП та ч.1 ст.21 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон «Про відпустки).

Якщо роботодавець оплатив щорічну відпустку несвоєчасно, на вимогу працівника її необхідно перенести на інший період.

Як продовжити чи перенести відпустку

Конкретний період щорічної відпустки відповідно до графіка відпусток узгоджують працівник і роботодавець. Роботодавець письмово повідомляє працівника про початок відпустки не пізніше, як за два тижні до встановленого графіком строку (ст.10 Закону «Про відпустки»).

Працівник може просити перенести відпустку на інший період, ніж зазначений в графіку відпусток, надати її в стислі терміни. Якщо отримана згода роботодавця і витримано триденний строк виплати відпускних — порушення законодавства не буде.

Як бути, коли працівник за сімейними обставинами просить відпустку з наступного дня після подання заяви?

Держпраці пояснює, що у виняткових випадках, коли неможливо провести оплату відпустки у строки, визначені ст.115 КЗпП та ч.1 ст.21 Закону «Про відпустки», працівник має право вказати в заяві на відпустку термін її оплати, який визначений за згодою з роботодавцем. Такі обставини не порушуватимуть вимоги законодавства про працю.

Кожна особа, яка бере відпустку, передбачену в Конвенції про оплачувані відпустки № 132 (переглянута у 1970 році) Міжнародної організації праці (Конвенцію ратифіковано із заявою Законом України № 2481-ІІІ від 29.05.2001 р. «Про ратифікацію Конвенції Міжнародної організації праці № 132», далі — Конвенція № 132), отримує за повний період цієї відпустки до її початку принаймні свою нормальну чи середню заробітну плату, нараховану відповідно до методу, що визначається компетентним органом влади або іншим відповідним органом у кожній країні. Суму виплати в інший термін необхідно передбачити в угоді, що стосується працівника і роботодавця (ст. 7 Конвенції № 132).

⇛ Онлайн калькулятор дати закінчення відпустки ⇚

Відповідно до норм міжнародного права Україна дотримує чинні міжнародні договори. Якщо таким договором або міжнародною угодою, в яких бере участь Україна, встановлено інші правила, ніж ті, що містить законодавство України про працю — застосовують правила міжнародного договору або міжнародної угоди (ст. 81 КЗпП).

Таким чином, коли є окрема угода між працівником і роботодавцем про отримання відпустки у стислі строки, не передбачені графіком відпусток, її можна оплатити в термін, визначений нормами ст.7 Конвенції № 132.

Олена Петровська,

експерт Експертус Кадри

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення відпустки на дітей: найпоширеніші питання

У цій статті розглянемо важливі аспекти відпусток працівників, які мають дітей. Кому доступна додаткова соціальна відпустка на дітей, вік дітей, який дає право на соціальну відпустку, особливості надання таких відпусток та їх тривалість. Які особливості застосування додаткової відпустки матері двох дітей віком до 15 років та чи передбачена законодавством додаткова відпустка на дитину інваліда? Дізнайтеся у статті.
548504

Невикористана відпустка: розраховуємо та гасимо заборгованість

Відпустка є однією з найважливіших гарантій працівника, яка забезпечує йому право на відпочинок і відновлення сил після тривалої праці. Як правильно реалізувати невикористані дні відпустки та чи актуальна у використанні щорічна основна відпустка за минулий рік? Відповідь знайдете у статті.
49597

Заява про увільнення для донації крові та надання дня відпочинку донору

Роботодавець увільняє від роботи зі збереженням середнього заробітку працівника, який є або виявив бажання стати донором, у день донації (Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 № 931-IX)
36122

Заява на відпустку: зразок

«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2025 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
719635

Наказ про відпустки: зразки оформлення

Надання відпустки оформлюють наказом. Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку
257173

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді