Хоча платників єдиного податку 1–3 груп за неоформлених працівників відразу не штрафують. Попередження не означає безумовної амністії. Інспектор праці складає протокол про адміністративне правопорушення і передає його до суду. Саме там вирішують на яку суму «покарати» підприємця.

З 01.09.2020 року Держпраці перевіряє роботодавців щодо правильності оформлення трудових відносин з працівниками. Інспектують як юридичних осіб, так і фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю.
Кого, за що і на скільки карають грошима у 2020 році
Зокрема, ГУ Держпраці у Львівській області провело контрольні заходи у підприємця, який займається реставраційною діяльністю в майстерні, та ФОПа, який володіє магазином молочних продуктів.
В обох випадках інспектори праці виявили працівників, яких допустили до роботи без належного оформлення трудових відносин.
За результатами проведених заходів підприємцям-порушникам винесені приписи та вручені попередження про відповідальність за порушення законодавства про працю. Крім того, інспектори праці склали та передали до суду для прийняття рішення протоколи відповідно до ч. 3 ст. 41 КпАП.
Держпраці зауважує, що такі візити держінспекторів стимулюють роботодавців невідкладно, ще до завершення перевірки, легалізовувати працівників.
Коментар експерта:
Якщо ви платник єдиного податку 1–3 груп, юрособа чи ФОП, — вас не оштрафують за неоформлених працівників. За першого проступку інспектор праці зробить попередження і зобов’яже усунути порушення.
Попередження не означає безумовної амністії. Хоча штрафу за статтею 265 КЗпП не буде, але є ще адміністративна відповідальність. Інспектор праці складе протокол про адміністративне правопорушення і передасть його до суду. ФОП загрожує штраф 8500–17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КпАП).
Визначить розмір штрафних санкцій за порушення (ст. 265 КЗпП) та порекомендує, як зменшити штраф онлайн калькулятор.

РОЗРАХУВАТИ
Чи дійсно будь-який штраф скасують, якщо вчасно усунути порушення? Статистика 2025 року показує, що податківці стали штрафувати частіше. Розвінчуємо ілюзії про «мораторій» та готуємося до перевірок у 2026 році
Підстави для перевірки дотримання роботодавцем законодавства про працю в мирний час визначені п. 5 Порядку здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затвердженого постановою КМУ від 21.08.2019 № 823
Зміна законодавства, посилення контролю з боку державних органів, а також підвищення мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму — все це чинники, які впливають на розмір і перелік штрафів, що можуть бути накладені на роботодавців. Що ж чекати підприємствам у 2026 році?
Будь-яке підприємство може потрапити до плану або позапланової інспекції контролюючих органів. Однією з найбільш хвилюючих для роботодавців є перевірка Держпраці. Вона стосується питань трудового законодавства, дотримання прав працівників та правильності кадрового обліку. Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці — у статті
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.