Відрядження лише за основною посадою. Як табелювати й оплачувати відсутність сумісника?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Відрядження лише за основною посадою. Як табелювати й оплачувати відсутність сумісника?


Управління Держпраці у Рівненській області роз’яснило особливості табелювання й оплати праці сумісника, якщо за основною посадою він перебуває у відрядженні.

Так, Управління нагадало, що табель обліку робочого часу — це первинний документ для обліку відпрацьованого часу, який є також підставою для нарахування заробітної плати працівникам. Форма табеля — внормована. Держстат затвердив типову форму № П-5 ще 2008 року (наказ від 05.12.2008 № 489).

⚡️ Чи можуть оштрафувати кадровика за помилки у табелі

Згідно з п. 14 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіном від 13.03.98 р. № 59 та зареєстрованої в Мінюсті 31.03.98 р. за № 218/2658 (із змінами), на час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток зберігається на тому підприємстві, що її відрядило. Таким чином, за дні перебування працівника у відрядженні за основним місцем роботи оплата роботи за сумісництвом не проводиться. Такої ж думки дотримується Мінсоцполітики у листі від 23.04.2013 № 146/13/133-13 щодо відрядження особи, яка працює за сумісництвом.

Правила табелювання особи, яка направлена у відрядження за основним місцем роботи

У табелі обліку робочого часу сумісника позначте «І» — інші причини неявок, а у табелі обліку робочого часу за основною посадою позначати «ВД» — відрядження.

Увага! Якщо працівник — зовнішній сумісник, то підтвердним документом для відсутності на роботі за сумісництвом для такого випадку є довідка з місця роботи працівника, про те, що він дійсно перебував у відрядженні, або копія наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження.

Держпраці додає, що роз’яснення Управління не є нормативно-правовим актом і має рекомендаційний характер.

додаток

Щорічна оцінка в ОМС

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу

Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті
51867

Захист працівників під час роботи при низьких температурах: про що має знати кадровик

Захист працівників під час роботи при низьких температурах є важливим аспектом охорони праці. Який має бути оптимальний температурний режим на робочому місці? При якій температурі скорочується робочий день? Які особливості нормативного регулювання має робота при низькій температурі? Усі відповіді — у статті
33729

Неповний робочий час: запровадження, оплата, табелювання

Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Що передбачає неповний робочий час і порядок його встановлення? Для кого встановлюється неповний робочий час? Чи можливе переведення на неповний робочий день під час війни? Як зафіксувати неповний робочий час в штатному розписі? Які особливості прийняття на роботу з неповним робочим днем варто враховувати обом сторонам трудових відносин? Усе про неповний робочий час в умовах війни та перехід з неповного робочого часу на повний — у статті.
167512

Підсумований облік робочого часу

Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
48376

Перехід на зимовий час 2025 в табелі обліку та графіках змінності

Переведення годинника на зимовий час — це практика, коли годинники переводять назад на одну годину, щоб використовувати світловий день більше вранці та зекономити електроенергію. Відтак, у ніч з 25 на 26 жовтня українці переведуть свої годинники на годину назад. Що має врахувати роботодавець, кадровик та працівник під час осіннього переведення часу?
25005

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді