Надання щорічних відпусток: 5 аспектів, які має знати кожен кадровик

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Як надати щорічні відпустки й не порушити прав працівників роз’яснив Уповноважений ВРУ з прав людини
Надання щорічних відпусток: 5 аспектів, які має знати кожен кадровик


Хто має право на щорічну відпустку

Громадянам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, надаються щорічні відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.

Права громадян у виборі конкретного періоду надання щорічної основної відпустки

Черговість надання щорічної основної відпустки визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються:

  • інтереси виробництва,
  • особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.

Працівники, які мають право на щорічні відпустки у зручний час

Обов'язково повідомте працівника про початок відпустки

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну.

У разі порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки, щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період.

Працівник захворів під час щорічної відпустки: його права

Відповідно до статті 78 КЗпП дні тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку до щорічних відпусток не включаються. Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника (п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки»).

Перенести чи продовжити відпустку вирішують працівник за домовленістю із роботодавцем, адже необхідно враховувати затверджений графік відпусток, технологічний процес виробництва тощо.

✍ Як продовжити чи перенести відпустку

Вплив святкових та неробочих днів на тривалість щорічної основної відпустки

Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються. На це скеровують стаття 78-1 КЗпП та частина 2 статті 5 Закону України «Про відпустки». Перелік святкових та неробочих днів регламентує стаття 73 КЗпП.

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
537577

Покладення обов’язків на час відпустки: оформлюємо заміну правильно

На час відпустки основного працівника передбачена можливість виконання його обов’язків іншим працівником. Як правильно оформити покладання обов’язків на час відпустки, зокрема, коли директор йде у відпустку, читайте у статті
98637

Відпустка при народженні дитини: зразок наказу

Працівник просить відпустку при народженні дитини? Надавайте, якщо має на неї право. Скористатися правом на відпустку працівник може упродовж трьох місяців із дня народження дитини. Працівник має використати відпустку не пізніше 104-го дня з дня народження дитини
17827

Щорічні додаткові відпустки: види та порядок надання

Як і кому надавати щорічні додаткові відпустки — питання актуальне для кадровика протягом усього року. Як визначити тривалість таких відпусток, який стаж зараховувати та чим відрізняються щорічні додаткові від інших видів відпусток — дізнайтеся у статті.
64883

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді