Чи потрібно депутатам ради подавати електронні декларації у зв’язку зі складанням повноважень. Роз’яснює експерт

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
На один із топових запитів кадровиків ОМС відповіла Ольга Догадіна, провідний експерт Експертус Кадри

Чи потрібно депутатам ради подавати електронні декларації у зв’язку зі складанням повноважень. Роз’яснює експерт

Депутати місцевих рад є особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, а відтак і суб’єктами декларування (пп. 2 п. 1 ч. 1 ст. 3 Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII; далі — Закон № 1700).

Повноваження депутата місцевої ради починаються з дня відкриття першої сесії відповідної ради з моменту офіційного оголошення підсумків виборів відповідною територіальною виборчою комісією і закінчуються в день відкриття першої сесії цієї ради нового скликання, крім передбачених законом випадків дострокового припинення повноважень депутата місцевої ради або ради, до складу якої його обрано (ч. 2 ст. 4 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» від 11.07.2002 № 93-IV; далі — Закон № 93).

☝️ Як звільняти посадових осіб місцевого самоврядування

Депутати місцевих рад зобов’язані щороку до 1 квітня подавати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік відповідно до Закону № 1700, а також дотримувати інших вимог фінансового контролю, передбачених Законом № 1700 (абз. 2 п. 3 ч. 1 ст. 8 Закону № 93).

Чи потрібно депутатам ради подавати електронні декларації у зв’язку зі складанням повноважень. Роз’яснює експерт Як діяти керівнику, якщо працівник невчасно подав декларацію

Відтак, депутати місцевих подають:

  • щорічно до 1 квітня поточного року — декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі — декларація), за минулий рік;
  • якщо припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, — декларацію за минулий рік;
  • якщо припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, — декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за період, не охоплений раніше поданими деклараціями;
  • якщо припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, — наступного року після припинення діяльності декларацію за минулий рік;
  • якщо обрані депутатом — декларацію за минулий рік впродовж 15 к. д. із дня набуття повноважень депутата (ст. 45 Закону № 1700).

Виняток: особа після припинення статусу депутата місцевої ради не припиняє виконувати функції держави або місцевого самоврядування.

✍ Чек-ліст типових помилок у деклараціях

Приклад: коли декларацію не подають

Державний службовець або посадова особа місцевого самоврядування були обрані депутатами місцевої ради. Після закінчення повноважень депутата місцевої ради вони і надалі працюють на посадах державної служби або в ОМС, відтак і надалі залишаються суб’єктами декларування. У такому випадку не потрібно подавати декларації у зв’язку з припиненням повноважень депутата ради.

Аналогічну позицію висловлює НАЗК у роз’ясненні від 13.02.2020 № 1:

Декларація суб’єкта декларування, який припинив діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, або іншу діяльність, зазначену у підпунктах «а» і «в» пункту 2 частини першої статті 3 Закону, не подається, якщо такий суб’єкт декларування до 1 квітня наступного року знов розпочинає діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, або іншу діяльність, зазначену у підпунктах «а» і «в» пункту 2 частини першої статті 3 Закону, і подає декларацію відповідно до частини першої статті 45 Закону (щорічну декларацію).

Те ж саме правило діє у випадку, коли особа обіймала одночасно дві посади, що зумовлювали обов’язок подати декларацію, але протягом року особа звільнилася або іншим чином припинила перебувати на одній із таких посад.

Строк подання декларації депутатом місцевої ради, що припинив повноваження, — не пізніше 20 робочих днів із дня припинення діяльності, пов’язаної з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування (пп. 2 п. 5 розд. ІІ Порядку формування, ведення та оприлюднення (надання) інформації Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого рішенням НАЗК від 10.06.2016 № 3.

Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус: Кадри

додаток

Як присвоювати ранги посадовим особам місцевого самоврядування

Статті за темою

Усі статті за темою

Причетність кадровика до проведення атестації робочих місць за умовами праці

Атестація робочих місць за умовами праці є важливою процедурою на підприємстві, яка спрямована на оцінку умов праці працівників та забезпечення їхнього права на безпечну роботу. У цьому процесі значну роль відіграє кадрова служба, оскільки саме вона координує багато організаційних та документальних питань. Усе про атестацію та про те, які особливості має атестація робочих місць в умовах воєнного стану — у статті
20595

Формування кадрового резерву на підприємстві

Ефективне управління персоналом передбачає не лише підбір працівників, а й підготовку майбутніх керівників та ключових спеціалістів. Саме для цього на підприємствах створюється кадровий резерв. Такий підхід дозволяє забезпечити безперервність управління, швидко закривати вакансії та підвищувати ефективність роботи організації. У цій статті розглянемо як формується кадровий резерв підприємства та які документи потрібні для його створення
27761

Книга адаптації нового працівника

Важливим аспектом діяльності будь-якої компанії є правильно організована система адаптації персоналу, яка передбачає створення комплексу специфічних документів. Зокрема, Книги адаптації нового працівника
8981

Мотивація працівників у 2025 році

Мотивація працівників в сучасних умовах — одне із найважливіших завдань HR-менеджерів та кадровиків. Для того щоб правильно мотивувати до роботи підлеглих, керівник має насамперед добре розуміти людську природу. Пропонуємо ідеї, які допоможуть надихнути персонал на плідну роботу у 2025 році
16773

Оголошення про прийняття на роботу: яких фраз слід уникати

Вакансій багато — кандидатів мало. Щоб не стикатися з цим та заощадити свій час, складіть правильне оголошення про прийом на роботу. Зразок оголошення про прийом на роботу має не лише привернути увагу потенційних кандидатів, а й відповідати законодавству та не дискримінувати жодну категорію осіб. Усе про вдалий зразок оголошення на роботу — у статті.
52687

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді