Що зміниться в оформленні та виплатах лікарняних із 1 січня 2023 року

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
ПФУ роз’яснив як оформити заяви-розрахунки на виплату лікарняних в умовах перехідного періоду

1 січня 2023 року набуде чинності нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105), а функції ФСС перейдуть до ПФУ. Відтак, ПФУ буде страховиком, тобто уповноваженим органом управління в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку. Фонд має встановити порядок фінансування виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом № 1105.

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

До того часу, як ПФУ розробить новий порядок, застосовуватимуть Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління ФСС від 19.07.2018 № 12. Окремі умови перехідного періоду ПФУ визначив постановою Правління «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 21.12. 2022 № 28-3.

Документ передбачає, що ПФУ централізовано фінансуватиме страхові виплати та надаватиме соціальні послуги на підставі заяв-розрахунків. Страхувальник, як і раніше, має подати заяву-розрахунок з інформацією про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їх видами. Але з 01 січня 2023 року таку заяву-розрахунок роботодавці подаватимуть в особистому кабінеті страхувальника на веб-порталі ПФУ.

У пункті меню «Заяви-розрахунки» особистого кабінету роботодавці зможуть шукати та переглядати свої заяви-розрахунки за визначеними критеріями:

  • період реєстрації листків непрацездатності;
  • тип заяви-розрахунку, якщо це е-лікарняний;
  • формування (редагування) та відправки заяви-розрахунку до ПФУ.

Заяви-розрахунки за е-лікарняними формуть за інформацією з електронного листка непрацездатності та Реєстру застрахованих осіб. Заяви-розрахунки за паперовими листками непрацездатності необхідно заповнювати в режимі ручного введення даних та прикріплювати їх скановані копії.

Більше порад для вас:

Як і раніше, за електронними та паперовими листками непрацездатності заяви-розрахунки для надання матеріального забезпечення роботодавці складатимуть окремо.

Максимальна кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку становитиме 200 штук. До заяви-розрахунку можна буде додавати коментарі, пояснення та, за необхідності, скановані копії документів.

Роботодавці, які не мають можливості користуватись електронним кабінетом на веб-порталі ПФУ, зможуть скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру).

Олена Петровська

За матеріалами ПФУ

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм роботи з е-лікарняними на порталі ПФУ

Електронний лікарняний — це формат лікарняного листа, який оформлюється виключно в електронному вигляді та передається безпосередньо до Пенсійного фонду України. Як отримати електронний лікарняний лист? Як роздрукувати електронний лікарняний? Як перевірити електронний лікарняний Який алгоритм нарахування електронних лікарняних? Усе стосовно е-лікарняних та алгоритму нарахування електронних лікарняних — у статті.
40487

Як оплатити лікарняний: алгоритм дій

Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
16956

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
63922

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
147745

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді