Порядок розроблення посадових інструкцій державних службовців категорії «Б» та «В» було оновлено. Зміни внесло Національне агентство України з питань державної служби. Нові положення були затверджені наказом НАДС від 25 листопада 2022 року № 123-22 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09 грудня 2022 року за № 1563/38899). Водночас діяти оновлення почнуть 30 березня 2023 року (через три місяці з дня його офіційної публікації).
Особові справи державних службовців: ведемо правильно
У НАДС пояснили, що цей період потрібен для інтеграції нової форми посадової інструкції в інформаційну систему управління людськими ресурсами. Крім того, роботодавців закликали зважати на зміни при роботі з посадовими інструкціями держслужбовців (зокрема, під час їх обов’язкового перегляду).
У Нацагентстві також наголосили, що Порядок розроблення посадових інструкцій державних службовців категорії «Б» та «В» передбачає можливість підготовки, підписання, затвердження та зберігання посадової інструкції державного службовця в інформаційній системі управління людськими ресурсами (якщо така є державному органі).
За матеріалами Національного агентства України з питань державної служби
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
Підпишіться на 
