Як вносити зміни щодо ПІБ до трудової книжки?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Пояснюємо, хто може виправити помилкові або зазначити нові дані в документі

image31

Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану

Пенсійний фонд України нагадав, що трудова книжка залишається основним документом на підтвердження стажу роботи до 1 січня 2004 року. У питаннях заповнення трудових книжок слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Так, інформація щодо імені, прізвища та по батькові особи і в паспорті, і в трудовій книжці має збігатися. Якщо ж наявні розбіжності, їх слід усунути, внісши нові дані до трудової книжки. 

Це може зробити роботодавець або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи особи на підставі документів (паспорт, свідоцтво про народження тощо). Зауважте: уповноваженим органом може бути відділ кадрів або інший підрозділ установи, який оформлює працівників, або ж відповідальна особа, на яку за посадовою інструкцією покладено обов’язок ведення трудових книжок працівників. 

Старе чи помилкове ПІБ або його частину слід закреслити однією рискою, а потім записати правильне. При цьому на внутрішньому боці обкладинки слід зазначити, які саме документи є підставою для внесення зміни, а також зазначити номер та дату документа. Нові дані слід завірити підписом керівника або уповноваженого органу і печаткою підприємства або ж печаткою відділу кадрів.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Нові правила розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю: часті питання

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
9763

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30215

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24345

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
193339

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді