Як вносити зміни щодо ПІБ до трудової книжки?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Пояснюємо, хто може виправити помилкові або зазначити нові дані в документі

image62

Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану

Пенсійний фонд України нагадав, що трудова книжка залишається основним документом на підтвердження стажу роботи до 1 січня 2004 року. У питаннях заповнення трудових книжок слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Так, інформація щодо імені, прізвища та по батькові особи і в паспорті, і в трудовій книжці має збігатися. Якщо ж наявні розбіжності, їх слід усунути, внісши нові дані до трудової книжки. 

Це може зробити роботодавець або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи особи на підставі документів (паспорт, свідоцтво про народження тощо). Зауважте: уповноваженим органом може бути відділ кадрів або інший підрозділ установи, який оформлює працівників, або ж відповідальна особа, на яку за посадовою інструкцією покладено обов’язок ведення трудових книжок працівників. 

Старе чи помилкове ПІБ або його частину слід закреслити однією рискою, а потім записати правильне. При цьому на внутрішньому боці обкладинки слід зазначити, які саме документи є підставою для внесення зміни, а також зазначити номер та дату документа. Нові дані слід завірити підписом керівника або уповноваженого органу і печаткою підприємства або ж печаткою відділу кадрів.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23805

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188312

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78638

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді