Пояснюємо, хто може виправити помилкові або зазначити нові дані в документі
Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану
Пенсійний фонд України нагадав, що трудова книжка залишається основним документом на підтвердження стажу роботи до 1 січня 2004 року. У питаннях заповнення трудових книжок слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Так, інформація щодо імені, прізвища та по батькові особи і в паспорті, і в трудовій книжці має збігатися. Якщо ж наявні розбіжності, їх слід усунути, внісши нові дані до трудової книжки.
Це може зробити роботодавець або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи особи на підставі документів (паспорт, свідоцтво про народження тощо). Зауважте: уповноваженим органом може бути відділ кадрів або інший підрозділ установи, який оформлює працівників, або ж відповідальна особа, на яку за посадовою інструкцією покладено обов’язок ведення трудових книжок працівників.
Старе чи помилкове ПІБ або його частину слід закреслити однією рискою, а потім записати правильне. При цьому на внутрішньому боці обкладинки слід зазначити, які саме документи є підставою для внесення зміни, а також зазначити номер та дату документа. Нові дані слід завірити підписом керівника або уповноваженого органу і печаткою підприємства або ж печаткою відділу кадрів.
За матеріалами Пенсійного Фонду України
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
