У Держпраці розповіли, що робити при втраті трудової книжки

9102

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Наразі чинний порядок ведення трудових книжок, затверджений ще у 1993 році

image60

Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану

Облік трудової діяльності нині здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП України). Водночас наразі триває перехідний період, тож трудові книжки працівників і надалі зберігаються на підприємства. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 № 58 продовжує діяти.

Якщо особа загубила трудову книжку, про це слід негайно заявити власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки видадуть впродовж 15 днів. 

Дублікат заповнюється за загальними правилами. Загальний стаж роботи записується сумарно (зазначається лише часу без уточнення, на якому підприємстві та коли особа працювала).

Окремим випадком видачі дубліката є відсутність доступу до трудової книжки внаслідок  надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник. У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки, а на  першій сторінці дубліката ставиться відмітка «Дублікат анульовано». Це засвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи, після цього дублікат повертається власнику.

checkbox-152187_640.png Скачайте зразок акту про зіпсуття трудової книжки

Водночас окремих положень щодо відновлення документів, втрачених в зоні бойових дій під час воєнного стану, порядок ведення трудових книжок не передбачає.

За матеріалами Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23805

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188313

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78638

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді