Як роботодавцю організувати роботу з лікарняними виплатами у 2023 році
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України є можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності, що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку в особистому кабінеті страхувальника. В ПФУ впевнені, що це спростить процедуру заповнення інформації про лікарняні.
Щоб скористатися цим сервісом, потрібно:
1. В особистому кабінеті зайти до розділу «Заяви-розрахунки» та обрати кнопку «Створити нову».
2. Заповнити всі рядки, позначені зірочками.
Важливо!
Автоматично заповнюються такі поля:
-
- номер заяви-розрахунку;
- код за ЄДРПОУ;
- найменування страхувальника;
- дата формування заяви-розрахунку.
За допомогою вибору з довідника, списку, календаря заповнюються такі поля:
-
- регіон місця перебування;
- тип заяви-розрахунку: електронний чи паперовий лікарняний;
- тип додатку заяви-розрахунку: Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
- дата початку та завершення періоду, за який включати листок непрацездатності.
Більше інформації про електронні лікарняні у 2023 році
За даними останньої сформованої заяви-розрахунку автоматично заповнюються такі поля:
-
- ПІБ керівника;
- ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
- ПІБ відповідальної особи страхувальника;
- телефон страхувальника;
- розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN;
- код МФО банку страхувальника (за даними IBAN);
- назва банку.
3. Після заповнення усіх обов’язкових полів на екрані з’являються дві кнопки:
-
- кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН» (автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 та відкривається форма редагування даних);
- кнопка «Завантажити дані з файлу» (надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером листком непрацездатності ). При цьому, щоб завантажити дані, необхідно натиснути на посилання в «json-форматі».
Важливо пам'ятати, що обмежень по назві файлу немає. Водночас слід дотримуватися таких вимог до файлу завантаження:
-
- для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
- дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
- формат дати – YYYY-MM-DD.
За матеріалами Пенсійного фонду України
