Керівник групи експертів із кадрових питань Ольга Догадіна пояснила, як відображати в графіку роботи перехід на літній час.
Чи відображати весняне переведення годинника у графіку роботи і табелі обліку використання робочого часу
Стрілки годинників в Україні переводять двічі на рік:
- на одну годину вперед — о 3-й годині останньої неділі березня;
- на одну годину назад — о 4-й годині останньої неділі жовтня.
Підстава — пункт 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 № 509.
Унаслідок переведення годинників на одну годину змінюється фактична тривалість нічної зміни: навесні — зменшується, а восени — збільшується.
При складанні графіків змінності роботодавцю необхідно врахувати зміни у тривалості робочого часу працівників, що працюватимуть у ніч переведення годинників. У табелі обліку використання робочого часу (далі — Табель) зазначають фактичну тривалість робочого часу.
У 2023 році годинники переводять на 1 годину вперед у ніч із 25 на 26 березня. При безперервному виробництві зменшується тривалість нічної зміни. Ми сформували готовий приклад заповнення Табеля за березень 2023 року для працівників, що працюють змінами.
А ознайомитися з графіком змінності на березень 2023 року для працівників виробничого цеху ви можете
за посиланням.
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті