Пояснення надала експерт із кадрових питань Олена Петровська
Працівникові слід передати:
- сканкопію трудової книжки, щоб він особисто передав інформацію на вебпортал ПФУ;
- засвідчену паперову копію трудової книжки.
Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі затвердило Правління ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Відомості про трудову діяльність працівника подають до територіального органу ПФУ:
- працівник особисто;
- страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі. Умова — обов’язкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Підстава — пункт 4 Порядку № 11-1.
Оскільки працівник мобілізований, імовірніше, оформлювати пенсію буде дистанційно. Який алгоритм слід використовувати в цьому разі, розповідаємо за посиланням.
Словник кадровика — це збірка спеціалізованих термінів і понять, які використовуються в галузі управління персоналом і кадрового обліку. Докладніше про словник кадровика та використання абревіатур в HR-сфері — у статті.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Внутрішній опис відображає включення документів до справи і містить відомості про порядкові номери документів справи, їх індекси, дати, заголовки та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. Внутрішній опис заповнює кадровик при первинному оформленні особової справи
Декретна відпустка в Україні — одна із трудових гарантій, що передбачена законом. Декретна відпустка по вагітності та декретна відпустка по догляду за дитиною є часто застосовуваною на різних підприємствах, в установах та організаціях, однак на сьогодні лишається низка практичних питань щодо того як оформляється декретна відпустка найманого працівника. Скільки триває декретна відпустка? Як оплачується декретна відпустка? Чи можна продовжити декретну відпустку? Чи відрізняється декретна відпустка у військовий час?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.