Пояснення надала експерт із кадрових питань Олена Петровська
Працівникові слід передати:
- сканкопію трудової книжки, щоб він особисто передав інформацію на вебпортал ПФУ;
- засвідчену паперову копію трудової книжки.
Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі затвердило Правління ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Відомості про трудову діяльність працівника подають до територіального органу ПФУ:
- працівник особисто;
- страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі. Умова — обов’язкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Підстава — пункт 4 Порядку № 11-1.
Оскільки працівник мобілізований, імовірніше, оформлювати пенсію буде дистанційно. Який алгоритм слід використовувати в цьому разі, розповідаємо за посиланням.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади за погодженням з відповідними галузевими профспілками можуть затверджувати орієнтовний перелік робіт професій і посад працівників з ненормованим робочим днем. Де знайти перелік посад з ненормованим робочим днем та як ним користуватися — у статті
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Грудень — місяць, коли у кадровика на столі і підсумки року, і звіти, і святковий календар. У 2025-му він не дарує додаткових вихідних, тож планувати робочий графік і норми часу доведеться уважно. У статті ми зібрали все необхідне: норму робочого часу, тривалість робочого тижня та ключові кадрові звіти грудня, щоб завершити рік без авралів
Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
Підпишіться на 
Працівникові слід передати:
